Với mỗi tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, nhưng phần dung lượng này dùng chung cho tất cả sản phẩm của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. Show (PLO)- Khi bộ nhớ bị đầy, máy tính và điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp, nhiều tính năng không thể sử dụng. Làm thế nào để khắc phục tình trạng trên? Nếu Gmail thông báo hết dung lượng, bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để lấy lại không gian lưu trữ. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem Gmail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng so với các dịch vụ còn lại bằng cách truy cập vào địa chỉ https://one.google.com/home. Ngược lại, nếu đang sử dụng tài khoản G Suite, người dùng chỉ cần truy cập vào liên kết https://drive.google.com/settings/storage. Dung lượng lưu trữ của Gmail và các dịch vụ Google khác. Ảnh: MINH HOÀNG 1. Xóa thư rác Để xóa nhanh email từ các nhà bán lẻ, email tự động, email quảng cáo không cần thiết, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm của Gmail dòng lệnh category:promotions, sau đó, chọn tất cả email và nhấn vào biểu tượng thùng rác. Tiếp theo, người dùng chỉ cần mở thư mục Trash (thùng rác), chọn tất cả email tại đây và nhấn Empty trash now (xóa vĩnh viễn). Nếu Gmail vẫn báo đầy bộ nhớ, bạn hãy chuyển sang giải pháp bên dưới. Xóa email quảng cáo, khuyến mãi. Ảnh: MINH HOÀNG 2. Xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ, để xóa bớt các email này, bạn hãy mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính, gõ vào thanh tìm kiếm lệnh “size:5m” (không có dấu ngoặc kép). Ngay lập tức, Gmail sẽ hiển thị tất cả các email có kích thước 5 MB hoặc lớn hơn. Tại đây, người dùng có thể lọc lại từng email và xóa bớt các nội dung không cần thiết. Lưu ý, sau khi đã chuyển mọi thứ vào thư mục Trash (thùng rác), bạn cũng nên làm sạch mọi thứ một lần nữa. Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng. Ảnh: MINH HOÀNG 3. Xóa email cũ Nếu không quan tâm đến việc giữ các nội dung cũ, Gmail cho phép bạn xóa tất cả các email được gửi trước một mốc thời gian nhất định (ví dụ xóa những email cũ hơn một năm, hai năm...). Để bắt đầu, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm dòng lệnh “older_than:1y” (không có dấu ngoặc kép), lúc này Gmail sẽ hiển thị toàn bộ các email cũ của hơn một năm. Tất nhiên, người dùng hoàn toàn có thể thay đổi lại con số này tùy ý hoặc lọc email theo ngày, tháng năm bằng cách sử dụng thông số “m” hoặc “d” để thay cho “y”. Xóa những email đã cũ. Ảnh: MINH HOÀNG (PLO)- Theo thời gian, điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp và không phản hồi lại các thao tác của người dùng. Đâu là lý do và làm thế nào để khắc phục? Bộ nhớ của bạn sẽ được dùng chung trên Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi tài khoản của bạn đạt đến hạn mức bộ nhớ, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email. Để xem bạn còn bao nhiêu dung lượng, trên máy tính, hãy truy cập vào google.com/settings/storage. Giải phóng bộ nhớ trong Google Drive, Gmail và Google Photos để có không gian cho các mục mới. Để xoá tệp trên Google Drive, hãy di chuyển những tệp đó vào thùng rác. Các tệp trong thùng rác sẽ tự động bị xoá sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục tệp trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày đó. Bạn cũng có thể xoá vĩnh viễn những tệp đó để dọn sạch thùng rác của mình. Nếu bạn
xoá, khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian bạn mới nhận thấy sự thay đổi. Xoá tệp theo kích thước trong Google Drive Xoá vĩnh viễn những email có dung lượng lớn trong Gmail Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
Xoá vĩnh viễn các email trong thư mục Thư rác
Để biết những cách khác để tìm email, hãy tìm hiểu về toán tử tìm kiếm của Gmail. Di chuyển ảnh và video vào Thùng rác Xoá và khôi phục tệp bằng trình quản lý bộ nhớ Google One
Xoá dữ liệu ẩn khỏi các ứng dụng trong Google Drive Các mục chiếm không gian lưu trữGoogle Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, những tệp mới tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard sẽ bị tính vào bộ nhớ. Các tệp đã có từ trước sẽ không bị tính vào bộ nhớ, trừ trường hợp bạn sửa đổi các tệp đó từ ngày 1 tháng 6 năm 2021 trở đi. Đối với các phiên bản Google Workspace và G Suite, thay đổi này sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2022.
Gmail Thư và tệp đính kèm, chẳng hạn như các mục trong thư mục Thư rác và Thùng rác, đều chiếm bộ nhớ. Google Photos
Sự chênh lệch bộ nhớ trong Google Drive Các mục trong Google Drive trên máy tính chiếm dung lượng khác so với các mục tương tự trên drive.google.com.
Các mục không chiếm không gian lưu trữGoogle Drive
Google Photos Điều gì xảy ra nếu bạn hết bộ nhớ?Gmail Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể gửi hoặc nhận thư. Thư gửi đến bạn bị trả lại cho người gửi. Google Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể đồng bộ hoá hoặc tải tệp mới lên. Bạn không thể tạo tệp mới trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì cả bạn và những người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép những tệp bị ảnh hưởng. Quá trình đồng bộ hoá giữa thư mục Google Drive trên máy tính và Drive của tôi sẽ dừng lại. Google Photos Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |