Show
Kể từ khi internet ra đời, ngành công nghệ đã dần dần dịch chuyển sang lưu trữ đám mây, thay vì lưu trữ qua các thiết bị vật lý. Bằng cách giữ các tài liệu, hình ảnh, file dữ liệu cá nhân của bạn trong đám mây, bạn có thể truy cập và chia sẻ chúng cho những người khác mọi lúc mọi nơi khi cần. Các dịch vụ này (ví dụ như Google drive, MS onedrive…) cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các dữ liệu (Word docs, PDF, file excel,...) bất kỳ lúc nào ở bất cứ đâu. Bạn không còn cần phải ngồi trước PC hay laptop để xem các dữ liệu này. Với tính năng đồng bộ hóa trên đám mây, bạn có thể truy cập dữ liệu cá nhân từ điện thoại thông minh, máy tính bảng, khi đang trên tàu, khách sạn hoặc thậm chí là khi đi du lịch. Bạn không còn phải gửi email cho chính mình hoặc sử dụng USB để lưu trữ các dữ liệu này nữa. Sau đây, Bizfly Cloud sẽ chia sẻ 10 lợi ích lớn của lưu trữ lên đám mây. 1. Khả năng sử dụng và khả năng truy cậpNgười dùng có thể dễ dàng kéo và thả các tệp trong bộ nhớ đám mây. Thật dễ dàng để lưu tất cả các tệp và dữ liệu trong đám mây mà không cần phải có kiến thức chuyên môn cao về công nghệ. Các tập tin được lưu trữ có thể dễ dàng truy cập từ bất cứ nơi nào trên thế giới chỉ với một vài cú nhấp chuột và kết nối internet. 2. Bảo mậtDữ liệu được lưu trữ trên đám mây sẽ được bảo vệ an toàn trước mọi loại lỗi phần cứng. Các dịch vụ lưu trữ đám mây cũng cung cấp khả năng back up để đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn. 3. Tiết kiệm chi phíMột số dịch vụ lưu trữ cung cấp dung lượng miễn phí cho người dùng. Bạn không cần phải đầu tư những khoản chi phí dành cho mua thêm phần cứng hay chi phí bảo trì, vận hành như khi dùng máy chủ vật lý. 4. Chia sẻ dễ dàngDữ liệu được lưu trữ trên đám mây có thể dễ dàng chia sẻ với khách hàng và đồng nghiệp một cách nhanh chóng và an toàn. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ quyền truy cập vào một môi trường đám mây cụ thể hoặc với các tài khoản tùy chỉnh của những người dùng khác. 5. Tự độngVới đám mây, nhiệm vụ tẻ nhạt của sao lưu dữ liệu được đơn giản hóa thông qua quy trình tự động hóa. Chỉ cần chọn những dữ liệu nào cần sao lưu và tần suất, thời gian sao lưu..., cloud storage sẽ lo phần còn lại cho bạn. 6. Hợp tácLưu trữ trên đám mây cũng là một nền tảng lý tưởng cho mục đích hợp tác. Môi trường đám mây cho phép nhiều người truy cập, chỉnh sửa và cộng tác trên một tệp hoặc tài liệu. Mọi người có thể truy cập vào môi trường đám mây từ bất cứ nơi nào trên thế giới và cộng tác trong thời gian thực. 7. Khả năng mở rộngLưu trữ đám mây cho phép mở rộng theo cả chiều ngang và chiều dọc, bạn chỉ cần chi trả cho các tài nguyên đã sử dụng là được. Bạn có thể mở rộng quy mô môi trường lưu trữ đám mây của mình bất cứ khi nào có nhu cầu, xác định các thuộc tính, cấu hình của quy mô đám mây theo mong muốn. Điều này đảm bảo được không gian lưu trữ lớn với tính linh hoạt cao. 8. Đồng bộ hóaKhi sử dụng lưu trữ trên máy chủ vật lý, bạn chỉ có thể truy cập dữ liệu từ một vị trí nhất định. Với lưu trữ đám mây, dữ liệu có thể được truy cập từ tất cả các thiết bị như PC hoặc điện thoại thông minh. Bạn có thể truy cập tệp và đồng bộ hóa dữ liệu dễ dàng với bất kỳ thiết bị nào thông qua kết nối internet. Do đó bạn không cần phải lo lắng về việc chuyển các tài liệu từ thiết bị này sang thiết bị khác một cách thủ công và phức tạp nữa. Ngoài ra, các tệp được lưu trữ trên đám mây vẫn được giữ nguyên trên tất cả các thiết bị và chúng sẽ tự động cập nhập nếu có bất kỳ thay đổi nào. 9. Tiện lợiNgay cả khi bạn lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị có thể di chuyển được như ổ cứng ngoài hoặc ổ flash, thì bạn vẫn phải thao tác thủ công và đối mặt với những vấn đề hỏng hóc vật lý. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây được sao lưu trực tuyến và được truy cập từ bất cứ đâu. Dữ liệu luôn được lưu tự động khi được tải lên đám mây. Bạn không cần phải lưu, gắn nhãn hoặc theo dõi các dữ liệu này. Sự tiện lợi của lưu trữ đám mây trực tuyến cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào công việc khác của mình mà không bị lo lắng về việc mất dữ liệu. Có thể bạn quan tâm: Điện toán đám mây là gì? Lợi ích và ứng dụng thực tế nổi bật Theo Bizfly Cloud chia sẻ
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Publisher cho Microsoft 365 Gói Microsoft Visio 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể lưu tệp vào một thư mục trên ổ đĩa cứng, vị trí mạng, đám mây, DVD, máy tính hoặc ổ đĩa flash. Mặc dù bạn phải xác định đích nhưng nếu đích khác với thư mục mặc định thì quy trình lưu đều giống nhau bất kể bạn chọn đích nào. Theo mặc định, cácOffice của bạn lưu tệp vào thư mục làm việc mặc định. Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp ở một định dạng tệp khác, chẳng hạn như RTF, CSV hoặc PDF. Việc lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị, đồng thời bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản,những tính năng này có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng ngoài dự định. Để lưu tệp của bạn:
Mẹo: Lưu tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint, để có thể truy nhập tệp ở mọi nơi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và truy nhập Lịch sử Phiên bản.
Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập, tệp sẽ được lưu vào máy tính của OneDrive. Nếu bạn muốn lưu tệp hiện tại vào nơi khác, hãy bấm vào danh sách thả xuống Vị trí để xem thêm vị trí sử dụng gần đây. Nếu vị trí bạn muốn không có ở đó, bạn có thể mở cửa sổ Lưu như đầy đủ bằng cách chọn Xem thêm tùy chọn lưu.
Mẹo: Nếu bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint,Lưu Tự động sẽ được bật theo mặc định, vì vậy bạn không cần phải nhớ lưu khi đang thực hiện. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định cho những lưu này thành một trong các thư mục sử dụng gần đây khác của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống Vị trí, bấm chuột phải vào vị trí thư mục bạn muốn đặt làm mặc định, rồi chọn Đặt làm Vị trí Mặc định.
Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí khác với thư mục sử dụng gần đây, hãy chọn Thêm vị trí. Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, ứng dụng Office của bạn sẽ tiếp tục sử dụng menu Tệp để lưu.
Mẹo:
Mẹo: Nếu bạn định tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên Lưu Bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp gốc, rồi chọn Mở bản sao.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu. Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị (CSV).
Quan trọng: Nếu bạn lưu tệp Office theo định dạng khác ngoài định dạng Open XML (như .DOCX, .XLSX hoặc .PPTX) thì một số trải nghiệm kết nối và tính năng hiện đại như Lưu Tự động hoặc Bộ kiểm Tra Khả năng Trợ năng sẽ không hoạt động trên tệp đó.
Cách bạn sao lưu và khôi phục tệp của mình phụ thuộc vào vị trí và thời điểm bạn lưu tệp. Để tìm hiểu thêm về một tính năng, bao gồm phiên bản Office hỗ trợ tính năng này, hãy chọn tên của tính năng trong bảng dưới đây. Nếu tự động Khôi phục được bật và tệp của bạn đóng bất ngờ, Phục hồi Tài liệu sẽ mở vào lần tiếp theo khi bạn mở Ứng dụng Office. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của Office tệp.
Quan trọng: Ngay cả khi bật tính năng Tự Phục hồi, bạn cũng nên thường xuyên lưu tệp trong khi làm việc để tránh mất dữ liệu do mất điện bất ngờ hoặc các sự cố khác.
Bạn có thể lưu bản sao dưới dạng tệp mới hoặc theo một định dạng khác hay vào một vị trí khác trong Office 2016.
Mẹo: Nếu bạn định tạo một tệp mới, dựa trên một tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên thực hiện quy trình Lưu một Bản sao trước; rồi mới thực hiện thay đổi. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu. Trong quá trình Lưu hoặc Lưu Bản sao được mô tả bên trên, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp của mình.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: có thể bạn muốn lưu tài liệu Word 2016 của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Giá trị Được phân tách bằng Dấu phẩy (CSV).
Lưu dưới dạng bản sao hoặc lưu vào vị trí khác trong Office 2013.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị (CSV).
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Office bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc).
Lưu ý:
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị (CSV).
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Office bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc).
Lưu ý:
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn. Bài viết này đã được cập nhật vào 29/01/2020 nhờ có nhận xét của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các mục điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách mình có thể cải thiện. |