| Theo thống kê, Hlookup là hàm được sử dụng rất phổ biến trong trang tính Excel hiện nay. Bên cạnh Vlookup thì hàm Hlookup cũng là hàm tính toán cơ bản, vô cùng hiệu quả. Hàm Hlookup trong Excel cụ thể sẽ được dùng như thế nào? Trong bài viết này, Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Hlook up hiệu quả trong Excel cũng như tính ứng dụng của hàm này trong công việc nhé! Show Mục lục
Công thức hàm Hlookup trong ExcelTrong Hlookup, chữ H là viết tắt của “Horizontal” (Ngang). Hàm Hlookup trong Excel là hàm tìm kiếm giá trị theo hàng trong từng bảng hoặc mảng giá trị. Kết quả trả về sau đó được hiển thị trong cùng cột từ hàng được chỉ định trong bảng hoặc mảng.
Công thức Hlookup được xây dựng theo cú pháp: =HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])  Trong đó có các đối số: lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm (thường đứng ở hàng thứ nhất của bảng). Nó có thể là 1 giá trị, tham chiếu hoặc chuỗi văn bản (bắt buộc) table_array: Bảng thông tin để tìm kiếm dữ liệu, phải để ở dạng giá trị tuyệt đối, có dấu $ đứng phía trước, tạo ra bằng cách dùng F4 hoặc Fn + F4 sau khi chọn phạm vi, ví dụ ,$A$10:$B$10 (bắt buộc) row_index_num: Thứ tự của hàng cần lấy dữ liệu trong bảng chưa giá trị dò tìm (bắt buộc) range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, giá trị logic cho biết kết quả tìm được chính xác hay tương đối. Cụ thể 1 tương đương với TRUE (dò tìm tương đối), 0 tương đương với FALSE (dò tìm tuyệt đối). Cách sử dụng hàm Hlookup trong ExcelĐể các bạn hình dung rõ hơn về hàm Hlookup và cách dùng, Tin học MOS sẽ áp dụng hàm này vào ví dụ xếp ngành của sinh viên dưới đây: Ngành học thường được phân loại và quy định dựa trên mã. Tuy nhiên, tùy từng trường sẽ có kiểu quy định khác nhau. Thường thì có 3 hình thức cụ thể:
Trong đó: LEFT(A2,1) là giá trị dùng để dò tìm, tương ứng chữ đầu tiên bên trên trái của mã ngành, giá trị dò tìm nằm ở hàng 2, bảng $D$9:$F$10. Kết quả trả về sẽ xếp đúng ngành kinh tế.
Trong đó, MID(A3,2,1) chỉ giá trị dùng để dò tìm là ký tự ở giữa của mã ngành, nằm vị trí thứ 2 từ trái sang và chỉ lấy 1 ký tự. Giá trị dò tìm nằm ở hàng 2, bảng $D$9:$F$10
Trong đó: RIGHT(A2,1) là giá trị dùng để dò tìm, tương ứng chữ đầu tiên bên trên phải của mã ngành, giá trị dò tìm nằm ở hàng 2, bảng $D$9:$F$10. Tuy nhiên có 1 lưu ý quan trọng là khi kết quả hiển thị #N/A bạn cần thêm ‘ vào trước các số trong bảng giá trị dò tìm để sửa lỗi tham chiếu. Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel với cả ví dụ minh họa. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc sử dụng hàm để tính toán. Tương tự với hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP cũng là hàm tìm kiếm được sử dụng để dò tìm dữ liệu theo hàng ngang và trả về theo hàng dọc. Để biết được cú pháp và cách dùng hàm HLOOKUP trong Excel bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé. NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng caoNhư đã nói ở trên, hàm HLOOKUP là một trong những hàm cơ bản trong excel, chính vì sự thông dụng của nó mà bạn đọc nên nắm vững cách sử dụng nó thông qua bài viết ngay sau đây với cú pháp và cách dùng Hàm HLOOKUP trong Excel. Hàm Hlookup, cú pháp và cách sử dụngHàm HLOOKUP, hàm tìm kiếm trong Excel1. Hàm HLOOKUP là gì?HLOOKUP là hàm dò tìm dữ liệu trong một bảng theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu theo hàng dọc (từ trên xuống dưới). Tên hàm HLOOKUP được cấu tạo từ viết tắt của H - Horizontal - hàng ngang và LOOKUP - Look Up - Dò tìm trong tiếng Anh. Hàm Hlookup được sử dụng khá nhiều hiện nay, tiện ích của hàm Hlookup giúp ích rất nhiều trong công việc và học tập. Cụ thể là giúp tìm kiếm giá trị trong hàng của bảng hoặc mảng giá trị, có cú pháp và cách dùng khá đơn giản, thường được dùng khi các giá trị so sánh nằm trên 1 hàng ngang, còn khi mà các giá trị so sánh nằm trên 1 cột thì chúng ta sẽ dùng hàm Vlookup. Đây là 1 trong những hàm được sử dụng khá nhiều trong Excel, giúp bạn tham chiếu theo cột, dòng để trả về kết quả chính xác sau khi thỏa mãn các điều kiện. 2. Cú pháp hàm HLOOKUP trong EXCELCú pháp: =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup) Trong đó: + Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính. + Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm. + Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trên xuống dưới. + Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1. 3. Ví dụ cụ thể hàm HLOOKUP trong EXCELVí Dụ 1: Điền thông tin cột Xếp loại học lực cho học sinh dựa vào bảng thông tin dưới đây: Các bạn sẽ sử dụng dụng công thức Hlookup để thực hiện Với công thức ô E6: =HLOOKUP(D6,$B$16:$F$17,2,1) Chú ýCó một chú ý cho bạn là khi bạn nhập xong D6 ở HLOOKUP rồi thì bạn quét bảng điểm xếp loại và nhấn F4, và chọn 2 là Xếp loại, 1 ở đây là TRUE (tức là dò tìm tương đối)Ví dụ 2: Tính phụ cấp theo chức vụ Ở ví dụ này ta cần điền phụ cấp từ bảng 2 vào trong phụ cấp bảng 1 tương ứng với chức vụ của mỗi người. - Tại ô D4, ta sử dụng hàm HLOOKUP như sau: =HLOOKUP(C4,$B$11:$E$12,2,0) 4. Hàm HLOOKUP kết hợp với hàm IFỞ Bảng 1 là tên nhân viên nhóm của nhân viên và doanh số đã đạt được. Dựa vào Bảng 2 để đưa ra kết quả của nhân viên với mỗi nhóm có 1 chỉ tiêu nhất định. Nếu nhân viên vượt qua chỉ tiêu của nhóm thì được con là đạt còn lại thì không đạt. - Tại ô E4, ta sử dụng hàm IF kết hợp hàm HLOOKUP như sau: =IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),"Đạt","Không Đạt"). Khi đó bạn sẽ nhận được các kết quả như trong hình dưới đây. Như vậy, trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, bạn có thể tìm kiếm và tham chiếu các giá trị trên bảng tính Excel, hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng của hàm này bạn có thể vận dụng vào thực tế khá hiệu quả. Ngoài ra, bạn sẽ thấy nó dễ dàng hơn nhiều khi mà bạn đã biết dùng hàm Vlookup. Cũng là một hàm tìm kiếm có điều kiện, Hàm Vlookup luôn được lựa chọn để thực hiện trong các công việc cũng như học tập, Hàm Vlookup sẽ trả về giá trị chính xác phù hợp với các điều kiện đặt ra của bạn. |
