Trong quá trình sử dụng hóa đơn, thủ tục xóa bỏ hóa đơn diễn ra phổ biến và đơn giản hơn. Nhưng trong một số trường hợp, doanh nghiệp không được xóa bỏ hóa đơn mà bắt buộc phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo nội dung quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Vậy mẫu hồ sơ hủy hóa đơn GTGT ra sao? Cần giấy tờ gì, thủ tục ra sao? Mẫu biên bản thành lập hội đồng hủy hóa đơn như thế nào? Show
Trong bài viết dưới đây, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ các thủ tục và hồ sơ tiêu hủy hóa đơn điện tử đã phát hành căn cứ theo nọi dung quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.  Mẫu hồ sơ hủy hóa đơn đã phát hành 1. Các trường hợp hóa đơn điện tử cần tiêu hủyTheo nội dung được quy định tại Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC: - Hóa đơn đặt in nhưng bị in sai, in trùng, in thừa cần phải được hủy trước khi đơn vị thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn. - Hóa đơn đã phát hành nhưng đơn vị không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn Tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn.Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất trong vòng 30 ngày, kể từ ngày thông báo với CQT - Hóa đơn đã hết thời hạn sử dụng Trường hợp CQT đã có thông báo với đơn vị về việc hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh phải tiến hành hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất trong vòng 10 ngày kể từ ngày CQT thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất. - Hóa đơn điệnt tử có sai xót: + Đối với hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế, người bán đã gửi hóa đơn cho người mua nhưng phát hiện có sai sót \=> 2 bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ các sai sót trong hóa đơn. Người bán thông báo tới Cơ quan Thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập hóa đơn mới thay thế và gửi lại cho hóa đơn mới thay thế người mua + Đối với hóa đơn điện tử có mã của CQT, nếu phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót chưa gửi cho người mua \=> Người bán cũng thông báo hủy hóa đơn điện tử tới Cơ quan Thuế và tiến hành lập hóa đơn mới, ký số và gửi CQT để được cấp mã và thay thế hóa đơn đã bị hủy. - Hóa đơn hết hạn lưu trữ theo quy định của Luật kế toán. Theo Luật Kế toán quy định, hóa đơn sẽ được lưu trữ trong một thời hạn nhất định là 10 năm. Khi hóa đơn đã hết thời hạn lưu trữ, nếu không có các quyết định khác của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì doanh nghiệp sẽ được phép hủy hóa đơn. - Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được phép hủy nhưng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán. Lưu ý: + Với các hóa đơn chưa lập nhưng nó là vật chứng của các vụ án thì không được hủy + Các hóa đơn điện tử đã lập ra nhưng vi phạm quy định của pháp luật thì cũng phải thực hiện hủy theo đúng quy định của pháp luật về kế toán + Hóa đơn được hủy DN vẫn phải thực hiện lưu trữ để phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. + Việc hủy bỏ hóa đơn cần phải đảm bảo tính toàn vẹn của các hóa đơn chưa hủy + Việc tiêu hủy hóa đơn phải đảm bảo các hệ thống thông tin hoạt động bình thường + Thủ tục hủy hóa đơn điện tử được thực hiện tương tự thủ tục hủy hóa đơn giấy theo nội dung quy định tại Nghị định 51/2010/ NĐ-CP và Thông tư 53/2010/TT-BTC 2. Thủ tục hủy hóa đơn điện tửTheo nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì thủ tục hủy hóa đơn gồm:
3. Bộ mẫu hồ sơ hủy hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) không tiếp tục sử dụng.
|
