Bạn có một file danh sách nhân viên trên Google Sheets và bạn muốn đánh dấu nổi bật cho những nhân viên xuất sắc hoàn thành KPI đề ra vậy phải làm thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó. NỘI DUNG Tạo hộp Checkbox trong Google Sheetsở đây mình có "Bảng theo dõi thành tích" của từng nhân viên trong công ty.  Đầu tiên bạn tạo "Checkbox" vào những hàng đó bằng cách bôi đen những ô bạn cần thêm -> chọn Chèn -> chọn Hộp Kiểm. Tạo đổi màu nổi bật sau khi checkĐể tạo được hiểu ứng đổi màu sau khi check vào ô đầu tiên bạn bôi đen những ô vừa thêm Checkbox -> Chọn Dữ Liệu -> chọn Xác Thực Dữ Liệu. Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn vào lưu. Tiếp theo bạn bôi đen tất cả dữ liệu của bảng để tạo điều kiện đổi màu. Bôi đen dữ liệu -> chọn Định Dạng -> chọn Định Dạng Có Điều Kiện. Bây giờ một cửa sổ bên tay phải hiện ra bạn để ý phần "Quy tắc định dạng" kích vào đó chọn "Công thức tùy chỉnh" -> Ô trống bên dưới xuất hiện bạn nhập thông tin vào đây. Ô bên dưới phần "Công thức tùy chỉnh" mình vừa chọn bạn kích vào đây gõ công thức =$ ô đầu tiên của dữ liệu = TRUE. vd: =$H2 = TRUE Như vậy khi bạn tích vào bất cứ ô nào thì cả hàng dữ liệu của ô đó đều sẽ đổi màu làm nổi bật lên. Đổi màu, đổi kiểu chữ, đổi kích thước khi đặt điều kiệnSau khi đã nhập công thức bây giờ ở ô bên dưới bạn có thể kích vào chữ Mặc định để tùy chọn màu chữ kiểu chữ có sẵn. Tiếp theo sau khi chọn kiểu chữ có sẵn mà bạn không muốn thì phía dưới chữ mặc định có thanh công cụ ở trong này bạn có đổi màu đổi kiểu chữ đổi kích thước chữ bình thường. Sau khi xong chọn vào Đã Xong bây giờ bạn có thể check vào thử kiểm tra kết quả nha Hướng dẫn chèn checkbox trên Google Sheets, Google Trang tính Nội dung chính
Bạn muốn liệt kê những công việc cần làm và hoàn thành để có thể kiểm soát công việc hiệu quả thì hãy làm theo hướng dẫn chèn hộp kiểm trên Google Sheets dưới đây, nó sẽ giúp bạn nắm bắt công việc một cách tốt nhất. . Cách tạo hộp kiểm trong Google Trang tính Hướng dẫn cách chèn hộp kiểm trên Google Trang tính Bước 1: Trong trình duyệt, bạn mở Tệp Google Trang tính. Tiếp theo bạn bấm vào hộp (có thể là 1 hoặc nhiều ô) nơi bạn muốn chèn sổ séc (mũi tên số 1) và sau đó nhấp vào “Chèn”(Tiếng Việt là Chèn) (mũi tên số 2). Bước 2: Bạn kéo các tùy chọn khi nó xuất hiện, sau đó nhấp vào “Hộp kiểm”(Hộp kiểm). Lúc này, bạn sẽ thấy một hộp kiểm hiện ra như hình bên dưới. – Nếu bạn hộp kiểm trahộp kiểm đó sẽ mặc định thành THẬT. Nếu không, nó có giá trị SAI.– Vì tạo thêm hộp kiểmbạn chỉ cần kéo ô còn lại xuống hoặc thực hiện thao tác sao chép dán.– Còn bạn muốn xóa sau đó bạn nhấn trong hộp bạn muốn xóasau đó gõ Xóa bỏ. Ghi chú: Bạn muốn kiểm tra và thay đổi giá trị trong hộp kiểm, sau đó bạn thực hiện các bước bổ sung sau: Bước 1: Bạn bấm vào hộp kiểm bạn muốn kiểm tra, thay đổi về giá trị. Tiếp theo, bạn bấm vào “Dữ liệu“(Dữ liệu) trên thanh công cụ. Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm vào “Xác nhận dữ liệu” (Xác nhận dữ liệu). Bước 3: Bạn bấm vào ô “Sử dụng các giá trị ô tùy chỉnh“(Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh). Bước 4: Bạn nhập giá trị tùy chỉnh vào ô “Đánh dấu“(Đã chọn) và”Không được lựa chọn“(Bỏ chọn) phù hợp. Bước 5: Sau đó, bạn nhấp vào “Tiết kiệm“để lưu cài đặt. Bạn tích vào ô mà bạn thay đổi giá trị, bạn sẽ thấy giá trị mà bạn đã đặt trước đó. Với hướng dẫn chèn hộp kiểm trên Google Trang tính này, bạn có thể tạo hộp kiểm bất kỳ lúc nào để quản lý công việc trong bảng và sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. #Hướng #dẫn #chèn #checkbox #trên #Google #Sheets #Google #Trang #tính Khi làm việc với nội dung dưới dạng danh sách tùy chọn, khi thêm checkbox sẽ giúp bạn sễ dàng hơn trong việc quản lý. Trên Google Sheets, tính năng thêm checkbok hay hộp kiểm đã được thêm vào công cụ soạn thảo trực tuyến này. Công cụ có sẵn trong giao diện trên thanh công cụ nên bạn chỉ cần nhấn chọn để sử dụng. Như vậy, người dùng không cần chèn công thức hay hàm nào để chèn checkbok trên Google Sheets. Cách chèn tick box trên Google SheetsBước 1: Bạn đăng nhập vào Google Sheets rồi nhập nội dung muốn tạo checkbox, hoặc tạo hộp kiểm xong chèn nội dung đều được. Tiếp đến chọn nội dung muốn chèn hộp kiểm rồi nhấn vào mục Chèn (Insert) trên thanh công cụ và nhấn Hộp kiểm (Tick box). Bước 2: Ngay sau đó chúng ta sẽ nhìn thấy hộp kiểm xuất hiện ở nội dung đã chọn. Để nhập tiếp hộp kiểm vào những nội dung còn lại, bạn kéo xuống nhưng ô còn lại hoặc nhấn sao chép. Để điều chỉnh kích thước các ô tick box này, bạn cần điều chỉnh thông qua kích cỡ chữ ở thanh công cụ. Nếu muốn xóa tick box ở nội dung nào chỉnh cần nhấn chọn rồi nhấn tiếp phím Delete là được. Bước 3: Ngoài ra, Google Sheets cũng cho phép chuyển các giá trị tùy chỉnh với các hộp kiểm. Chẳng hạn hộp kiểm được gán giá trị TRUE sẽ được tích chọn còn hộp kiểm không được chọn sẽ được gán giá trị FLASE. Chọn hộp kiểm chưa giá trị muốn thay đổi rồi nhấn vào mục Dữ liệu (Data) ở thanh công cụ, chọn Xác thực dữ liệu… (Data validation). Bước 4: Trong giao diện mới tích chọn vào ô Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh (Use custom cell values). nhập giá trị tùy chính của ô tại Đã chọn (Ticked) và Đã bỏ chọn (Unticked). Sau đó nhấn nút Lưu (Save) để lưu lại. Cuối cùng chúng ta sẽ được bảng danh sách hoàn chỉnh như hình dưới đây. Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong việc chèn tick box trên Google Sheets với cách làm đơn giản. Người dùng sẽ dễ dàng quản lý nội dung trong bảng, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau đặc biệt làm bảng khảo sát. Xem thêm: Chúc các bạn thực hiện thành công! Checkbox hay còn gọi là hộp kiểm, danh sách kiểm, đây là một tính năng liệt kê các công việc cần làm, check nếu như đã hoàn thành, sửa lại,... trong Google Sheets, Excel giúp người dùng có thể kiểm soát, làm việc dễ dàng, đơn giản hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian. Nhưng thay vì sử dụng hàm CHAR như Excel thì bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn chèn checkbox trên Google Sheets để tạo checkbox dễ dàng. Cách tạo checkbox trong Google SheetsHướng dẫn cách chèn checkbox trên Google SheetsBước 1: Trên trình duyệt, bạn mở file Google Sheets. Tiếp đó, bạn click vào ô (có thể là 1 hoặc nhiều ô) mà bạn muốn chèn checkbook (mũi tên số 1) rồi bạn click "Insert" (tiếng Việt là Chèn) (mũi tên số 2). Bước 2: Bạn kéo các tùy chọn khi nó hiện ra, xong click "Checkbox" (Hộp kiểm). Lúc này, bạn sẽ thấy hộp kiểm xuất hiện như hình dưới. - Nếu bạn tích vào ô, hộp kiểm đó sẽ mặc định mang giá trị là TRUE. Còn không tích thì mang giá trị FALSE. Lưu ý: Bạn muốn kiểm tra, thay đổi giá trị trong hộp kiểm thì các bạn làm thêm các bước sau: Bước 1: Bạn click vào ô hộp kiểm muốn kiểm tra, thay đổi giá trị. Tiếp đó, bạn click "Data" (Dữ liệu) trên thanh công cụ. Bước 2: Tiếp đó, bạn click "Data Validation" (Xác thực dữ liệu). Bước 3: Bạn click vào ô "Use custom cell values" (Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh). Bước 4: Bạn nhập giá trị tùy biến vào ô "Ticked" (Đã chọn) và "Unticked" (Đã bỏ chọn) phù hợp. Bước 5: Sau đó, bạn click "Save" để lưu lại thiết lập. Bạn tử tích vào ô mà bạn thay đổi giá trị, bạn sẽ thấy để giá trị mà bạn thiết lập trước đó. Với hướng dẫn chèn checkbox trên Google Sheets này, bạn có thể tạo ra bất cứ checkbox bất cứ lúc nào để quản lý công việc trong bảng cũng như dùng cho nhiều mục đích khác nhau. Taimienphi.vn còn chia sẻ, hướng dẫn nhiều tính năng hữu ích trên Google Sheets như chèn Template, cách tính thời gian, chèn bảng tính,... các bạn cùng tham khảo để sử dụng Google Sheets hiệu quả nhất. Xem thêm: Cách chèn Template trong Google sheetsBạn muốn liệt kê công việc cần làm, đã hoàn thành để có thể kiểm soát được công việc của mình hiệu quả thì hãy thực hiện hướng dẫn chèn checkbox trên Google Sheets sau, nó sẽ giúp bạn nắm bắt được công việc một cách tốt nhất. Cách xóa bỏ gạch ngang trong Google Sheets Cách đếm số từ trên Google Sheets Cách chèn bảng tính Google Sheets vào Google Docs Cách lưu file CSV từ Google Sheets Hướng dẫn chèn thời gian hiện tại vào Google Sheets Phím tắt Google Sheets trên macOSở đây mình có "Bảng theo dõi thành tích" của từng nhân viên trong công ty. Đầu tiên bạn tạo "Checkbox" vào những hàng đó bằng cách bôi đen những ô bạn cần thêm -> chọn Chèn -> chọn Hộp Kiểm. Tạo đổi màu nổi bật sau khi checkĐể tạo được hiểu ứng đổi màu sau khi check vào ô đầu tiên bạn bôi đen những ô vừa thêm Checkbox -> Chọn Dữ Liệu -> chọn Xác Thực Dữ Liệu. Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn vào lưu. Tiếp theo bạn bôi đen tất cả dữ liệu của bảng để tạo điều kiện đổi màu. Bôi đen dữ liệu -> chọn Định Dạng -> chọn Định Dạng Có Điều Kiện. Bây giờ một cửa sổ bên tay phải hiện ra bạn để ý phần "Quy tắc định dạng" kích vào đó chọn "Công thức tùy chỉnh" -> Ô trống bên dưới xuất hiện bạn nhập thông tin vào đây. Ô bên dưới phần "Công thức tùy chỉnh" mình vừa chọn bạn kích vào đây gõ công thức =$ ô đầu tiên của dữ liệu = TRUE. vd: =$H2 = TRUE Như vậy khi bạn tích vào bất cứ ô nào thì cả hàng dữ liệu của ô đó đều sẽ đổi màu làm nổi bật lên. Đổi màu, đổi kiểu chữ, đổi kích thước khi đặt điều kiệnSau khi đã nhập công thức bây giờ ở ô bên dưới bạn có thể kích vào chữ Mặc định để tùy chọn màu chữ kiểu chữ có sẵn. Tiếp theo sau khi chọn kiểu chữ có sẵn mà bạn không muốn thì phía dưới chữ mặc định có thanh công cụ ở trong này bạn có đổi màu đổi kiểu chữ đổi kích thước chữ bình thường. Sau khi xong chọn vào Đã Xong bây giờ bạn có thể check vào thử kiểm tra kết quả nha |
