CÁCH DÙNG HÀM HLOOKUP VÀ VLOOKUP TRONG EXCEL1.HÀM VLOOKUP1.1 CHỨC NĂNG CỦA HÀM TÌM KIẾM VLOOKUPHàm VLOOKUP (Tra cứu dọc) tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột khác mà bạn chỉ định. 1.2 CÚ PHÁP HÀMCú pháp: =VLOOKUP(Lookup_value, Table, Col_index_num, [Range_lookup])
Nếu bạn thắc mắc địa chỉ tuyệt đối của bảng, tham khảo ngày: Hướng dẫn sử dụng địa chỉ ô Excel 1.3 VÍ DỤ SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP TRONG EXCELCÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG
Ví dụ 1: Dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm chính xác Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu nhân viên, lưu trữ mã nhân viên, họ tên, chức vụ. Một bảng khác lưu trữ mã nhân viên, quê quán, trình độ học vấn. Giờ bạn muốn điền thông tin quê quán, trình độ học vấn cho từng nhân viên thì phải làm như thế nào? Hình: Hàm VLOOKUP dò tìm chính xác trong Excel Để điển thông tin Trình độ học vấn cho nhân viên, tại ô F4, ta nhập công thức dò tìm chính xác như sau: =VLOOKUP($B4,$B$11:$D$15,3,FALSE)Trong đó:
Sau khi điền xong công thức cho ô F4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những nhân viên còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ về công thức hơn. Hình: Hàm VLOOKUP dò tìm chính xác trong Excel Các bạn tự thực hành với Quê quán của nhân viên để hiểu rõ hơn nha ! Ví dụ 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm tương đối Dựa vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách: Hình: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm tương đối Giờ để nhập xếp loại cho các học sinh, ta sẽ sử dụnghàm VLOOKUP. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối. Tại ô F4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP($E4,$B$11:$C$14,2,TRUE)Trong đó:
Sau khi điền xong công thức cho ô F4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những học sinh còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ hơn về công thức và cách dò tìm tương đối. Hình: Hàm VLOOKUP để tìm kiếm tương đối trong Excel 2. HÀM HLOOKUP2.1 HÀM TRA CỨU NGANG HLOOKUPHàm HLOOKUP (Tra cứu ngang) là hàm tìm kiếm một giá trị trên dòng đầu tiên của bảng tham chiếu và sau đó trả về một giá trị trong dòng mà bạn chỉ định. 2.2 CÚ PHÁP HÀM VLOOKUPCú pháp: =HLOOKUP(Lookup_value, Table, Col_index_num, [Range_lookup])
2.3 VÍ DỤ HÀM HLOOKUP ĐỂ TRA CỨU TRONG EXCELCũng với ví dụ tưởng tự Hàm tra cứu dọc, dựa vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, hãy xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách: Hình: Sử dụng hàm HLOOKUP để tìm kiếm Ta sẽ sử dụng hàm HLOOKUP xếp loại. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ trái qua phải (từ yếu đến giỏi). Tại ô F4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP($E4,$D$10:$G$11,2,TRUE)Trong đó:
Sau khi điền xong công thức cho ô F4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những học sinh còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ hơn về công thức và cách dò tìm tương đối. Hình: Hàm HLOOKUP để tìm kiếm trong Excel 3. PHÂN BIỆT HÀM VLOOKUP VÀ HLOOKUPCả hai hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP dùng để tìm kiếm một giá trị. Nhưng chúng khác nhau trong cách hoạt động. Chúng ta dễ dàng nhận ra tên của hai hàm khác nhau ở chữ cái đầu
Sự khác nhau cơ bản nhất giữ hàm HLOOKUP với VLOOKUP là cách thức hoạt động. Để hình dung chính xác cách thức hoạt động của 2 hàm này thì mời bạn xem hình dưới đây. Hình: Phân biệt hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP Do đó, bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị theo cột ở phía bên trái của dữ liệu bạn muốn tìm. Hàm HLOOKUP dùng để tìm giá trị theo hàng ngang. Nó tìm giá trị ở hàng đầu tiên của bảng và trả lại giá trị ở hàng được chỉ định ở trong cùng một cột. KẾT LUẬN Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng cũng như phân biệt Hàm VLOOKUP và HLOOKUP qua các ví dụ cụ thể. Hy vọng rằng với ví dụ minh hoạ và lời giải chi tiết về 2 hàm này chắc chắn đã giúp bạn hiểu được công dụng cũng như cách áp dụng 2 hàm HLOOKUP với VLOOKUP hiệu quả nhất. Ngoài ra còn rất nhiều hàm nâng cao khác như SUMIF, COUNTIFS, INDEX + MATCH Công cụ như Conditional formatting, Pivot table, Power Query GÓC HỌC TẬP
THAM KHẢO THÊM >> Hàm VLOOKUP bị lỗi, cách sửa lỗi >> Hàm VLOOKUP 2 điều kiện >> Hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF >> Hàm VLOOKUP trong ExcelVIDEO SỬ DỤNG HÀM HOOKUP VÀ VLOOKUP TRONG EXCEL NÂNG CAO:5 2 votes Article Rating hàm tìm kiếm vlookup và hlookuphàm vlookupPhân biệt Vlookup với Hlookupvlookup và hlookup |