Dù đã lập đủ nội dung, hoá đơn điện tử chỉ hợp pháp khi có chữ ký của người bán và chữ ký của người mua. Chỉ trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định không cần có chữ ký của người bán hoặc chữ ký của người mua, hoặc không cần cả hai chữ ký trên hóa đơn. Show  Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chữ ký trên hóa đơn như sau. 1. Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt inTrên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có). – Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. – Cụ thể một số trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua như sau: (khoản 14 Điều 10).
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng đầu cho cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Như vậy, đối với hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ không nhất thiết phải ký số trên hóa đơn, trừ trường hợp hai bên bán và mua có thỏa thuận phải ký. Chữ ký số vẫn luôn được xem là sự bắt buộc đối với hóa đơn điện tử. Chỉ có một số trường hợp ngoại lệ của doanh nghiệp mới sử dụng được hóa đơn không cần chữ ký số. Vậy hóa đơn không có chữ ký người bán có hợp lệ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử VIN-HOADON để biết thêm thông tin chi tiết! Hóa đơn điện tử không có chữ ký sốCụ thể một số trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020 như sau:
Cách kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tửCó thể kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử theo các cách sau: Cách 1: Hướng dẫn kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên website NEACBước 1: Truy cập trang chính thức của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia tại link https://neac.gov.vn/vi Bước 2: Trên thanh menu chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến ⇒ Chọn Kiểm tra văn bản ký số Bước 3: Tại giao diện hiển thị, chọn mục Kiểm tra chữ ký số. Tại cửa sổ màu xanh, chọn Click vào box này hoặc Chọn file tải lên để tải văn bản có chữ ký số cần kiểm tra lên hệ thống. Bước 4: Sau khi file đã tải lên thành công, nhấn chọn nút Kiểm tra chữ ký số ở góc dưới cùng Bước 5: Xem kết quả kiểm tra
Cách 2: Sử dụng phần mềm ký số của Bộ Thông tin và Truyền thôngPhần mềm ký số NEAC Signer do Bộ Thông tin và Truyền thông phát triển, hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số như: - Ký số một hoặc nhiều tệp tài liệu - Kiểm tra chữ ký số với tệp tin - Có thể kiểm tra và ký số với nhiều định dạng khác nhau như: PDF, XML, EXCEL,... Bước 1: Truy cập website https://neac.gov.vn/vi Bước 2: Chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến ⇒ Kiểm tra văn bản ký số. Tại giao diện hệ thống, chọn dòng Tải phần mềm ký số NEAC Signer. Sau tải về máy hoàn tất, mở tệp đã tải và chọn Tiến hành cài đặt phần mềm. Bước 3: Mở phần mềm đã cài đặt. Trên giao diện, chọn Hệ thống ⇒ chọn Mở tệp Bước 4: Tại tệp đã mở, trên góc phải màn hình, chọn Kiểm tra chữ ký Bước 5: Xem kết quả kiểm tra Nếu chữ ký số hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, trạng thái chữ ký số hợp lệ tại thời điểm kiểm tra tương tự như đã nêu ở Cách 1. Trên đây là bài viết về “Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ?”. Quý khách hàng, doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu được tư vấn về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử hãy liên hệ đến Tổng đài 19006134 của VIN-HOADON hoặc đăng ký ngay: |
