Nhưng hợp đồng, giao dịch được cc mới có giá trị chứng cứ

Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận cho các giao dịch dân sự. Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ, hợp pháp của các bên tham gia giao dịch, nội dung giao dịch, và giao dịch.Vậy khi công chứng giấy tờ/hợp đồng bạn có quan tâm đến văn bản công chứng, chứng thực có giá trị thời hạn trong bao lâu chưa? Để tìm hiểu rõ hơn về giá trị thời hạn của văn bản công chứng trong bao lâu thì mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Nội dung chính Show

Công chứng, chứng thực là gì?
Tại sao phải công chứng, chứng thực?
Hậu quả pháp lý khi không công chứng, chứng thực
Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, chứng thực
Thẩm quyền thực hiện công chứng, chứng thực

1. Bản sao y chứng thực, sao y công chứng được sử dụng trong bao lâu?

Bản sao y bản chính có thời hạn bao lâu? (Ảnh minh họa) Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ban hành ngày 16/2/2015, bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.* Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.* Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Do vậy về nguyên tắc, bản sao được công chứng, chứng thực có giá trị vô thời hạn.Tuy nhiên, trong thực tế, bản sao được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:

Bản sao vô thời hạn: Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.

Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.Ngoài ra, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu nộp bản sao mới.Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý. Nhưng thông thường đối với những giấy tờ có thể có sự thay đổi như giấy đăng ký kết hôn, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất… thường cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được chứng thực trong vòng 3 – 6 tháng, với mục đích đảm bảo tính cập nhật, tính xác thực của các giấy tờ trên.Đối với giấy tờ (hợp đồng) đã được công chứng thì căn cứ theo thời hạn hiệu lực của hợp đồng đó. Ngoài ra tùy theo nội dung, tính chất công việc mà thời hạn được duy trì

2. Thời hạn sử dụng bản sao được chứng thực là bao lâu ?

Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Căn cứ theo quy định trên bản sao chứng minh nhân dân đã được chứng thực của bạn sẽ có giá trị tương đương với bản chính mà không hề có quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao. Bản sao đã được chứng thực chỉ hết hiệu lực khi bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực hết hiệu lực, có nghĩa là nếu bản chính chứng minh nhân dân của bạn hết hạn thì bản sao chứng thực sẽ hết hạn. Việc phía cơ quan bạn đưa ra lí do bản sao đã được chứng thực từ 03 tháng trở lên không có hiệu lực là không có cơ sở, tuy nhiên phía cơ quan có quyền từ chối nhận bản sao đó nếu trong thông báo tuyển dụng đã nêu rõ yêu cầu khi nộp hồ sơ xin việc phải bao gồm bản sao giấy chứng minh nhân dân được chứng thực trong thời hạn 03 tháng.Hi vọng rằng với những chia sẻ của Dotary thì các bạn sẽ biết rõ văn bản công chứng có giá trị thời hạn trong bao lâu.

Thông tin mang tính chất tham khảo, vui lòng truy cập nguồn tin khi sử dụng trong trích dẫn pháp lý.

Công ty cổ phần giải pháp công nghệ số Dotary

Địa chỉ: Lầu 2, 76 D15 KDC Hồng Loan, P. Hưng Thạnh, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ

Điện thoại: 0907.765235

Email:

Trang web: http://dotary.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/dotary.vn

Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng chứng thực? Việc không nắm rõ các hợp đồng nào thuộc loại bắt buộc phải công chứng chứng thực sẽ dẫn đến tình trạng hợp đồng bị vô hiệu, không có giá trị pháp lý. Bài viết sau đây sẽ tư vấn cho các bạn biết những vấn đề pháp lý cần thiết về các loại HỢP ĐỒNG bắt buộc phải công chứng chứng thực.

Loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng chứng thực

Công chứng, chứng thực là gì?

Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản.

Chứng thực là việc xác nhận giấy tờ, sự việc là có thật, đúng với thực tế, xác thực tính chính xác, tính có thật của tất cả các văn bản, sự kiện pháp lý.

Tại sao phải công chứng, chứng thực?

Một số loại hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng chứng thực mà các bên không thực hiện công chứng chứng thực, hợp đồng đó được coi là vô hiệu và không có giá trị pháp lý. Việc công chứng chứng thực không chỉ có ý nghĩa về mặt pháp lý mà còn giúp các bên hạn chế được những rủi ro từ những hợp đồng, giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng chứng thực.

Công chứng chứng thực giấy tờ

Hậu quả pháp lý khi không công chứng, chứng thực

Đối với những hợp đồng bắt buộc phải công chứng mà lại không công chứng thì hợp đồng sẽ vô hiệu do không tuân thủ về hình thức.

Đối với các hợp đồng bắt buộc phải công chứng mà một bên hoặc các bên đã thực hiện ít hơn hai phần ba nghĩa vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết định công nhận hiệu lực của giao dịch đó. Trong trường hợp này, các bên không phải thực hiện lại việc công chứng, chứng thực.

Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, chứng thực

STT	Loại hợp đồng/giấy tờ	Công chứng/Chứng thực	Căn cứ pháp lý	Lưu ý
1	Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất.	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm a Khoản 3 Luật đất đai 2013	Nếu một bên là tổ chức kinh doanh bất động sản thì không cần thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực.
2	Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi QSDĐ nông nghiệp.	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm b Khoản 3 Luật đất đai 2013	Không bắt buộc thực hiện, chỉ cần thực hiện khi có yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng.
3	Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản.
4	Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm c Khoản 3 Luật đất đai 2013
5	Giấy tờ mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế công trình xây dựng.	Công chứng hoặc chứng thực	Điểm c Khoản 1 Điều 32 Nghị định 43/2014/NĐ-CP	Không bắt buộc nhưng khuyến khích thực hiện.
6	Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với rừng sản xuất là rừng trồng	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 3 Điều 33 Nghị định 43/2014/NĐ-CP
7	Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với cây lâu năm	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 6 Điều 34 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
8	Văn bản thỏa thuận của người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để trồng rừng.	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 8 Điều 33 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
9	Di chúc bằng văn bản	Công chứng hoặc chứng thực	Điều 635 Bộ luật dân sự 2015	Không bắt buộc nếu người lập di chúc đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 630 Bộ luật dân sự 2015.
10	Di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc của người không biết chữ.	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 3 Điều 630 Bộ luật dân sự 2015	Người làm chứng lập di chúc thành văn bản.
11	Văn bản xác nhận lựa chọn người giám hộ.	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 2 Điều 48 Bộ luật dân sự 2015.
12	Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 2 Điều 17 Luật kinh doanh bất động sản 2014.
13	Hợp đồng mua bán, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại	Công chứng hoặc chứng thực	Khoản 1 Điều 122 Luật nhà ở 2014	Ngoại trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở. Chỉ thực hiện công chứng, chứng thực khi các bên có nhu cầu.
14	Di chúc miệng được ghi lại bởi người làm chứng trong thời hạn 05 ngày	Chức thực xác nhận chữ ký hoặc điểm chỉ của người làm chứng	Khoản 5 Điều 630 Bộ luật dân sự 2015
15	Thỏa thuận về việc chia tài sản chung của vợ chồng.	Công chứng	Khoản 2 Điều 38 Luật hôn nhân và gia đình 2014	Công chứng theo yêu cầu của vợ hoặc chồng hoặc theo các quy định pháp luật.
16	Văn bản thỏa thuận tài sản khi kết hôn.	Công chứng hoặc chứng thực	Điều 47 Luật hôn nhân và gia đình 2014	Được ký kết trước ngày đăng ký kết hôn và có hiệu lực vào ngày đăng ký kết hôn.
17	Thỏa thuận về việc mang thai hộ.	Công chứng	Khoản 2 Điều 96 Luật hôn nhân và gia đình 2014	Việc thoả thuận mang thai hộ đối với người mang thai hộ đang có quan hệ hôn nhân phải được sự đồng ý của người chồng.
18	Văn bản uỷ quyền cho nhau về việc thoả thuận mang thai hộ	Công chứng	Khoản 2, Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Uỷ quyền lại không có giá trị pháp lý
19	Văn bản thỏa thuận về việc chia tài sản chung vợ chồng	Công chứng	Khoản 2, Điều 38 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014	Không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên để xác thực với nguời thứ 3 thì cần phải công chứng, chứng thực.
20	Bản sao hợp đồng cho thuê doanh nghiệp	Công chứng	Điều 186 Luật doanh nghiệp 2014	Bản sao hợp đồng cho thuê doanh nghiệp có công chứng để gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi cho thuê.

>>> Xem thêm: Tư vấn giải quyết tranh chấp mua bán đất không có công chứng

Thẩm quyền thực hiện công chứng, chứng thực

Thẩm quyền công chứng chứng thực

Thẩm quyền công chứng:

Tổ chức hành nghề công chứng: Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài

Thẩm quyền chứng thực:

Phòng Tư pháp cấp huyện.
Ủy ban nhân dân cấp xã.
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Công chứng viên.

Trên đây là bài viết tư vấn về các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng chứng thực cũng như thẩm quyền thực hiện công chứng, chứng thực. Nếu quý khách còn có thắc mắc liên quan đến vấn đề này hoặc cần hỗ trợ TƯ VẤN LUẬT DÂN SỰ, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ và tư vấn.