Thủ tục thuê nhà làm văn phòng công ty

Do nhu cầu mở rộng công ty, qua năm mới, tôi đang định thuê một ngôi nhà để làm văn phòng. Xin hỏi, khi thuê nhà như vậy, tôi cần phải lưu ý những vấn đề gì để đảm bảo quyền lợi sau này? Khi thuê như vậy, tôi có phải đóng loại thuế gì cho nhà nước hay không?

Liên quan đến vấn đề này, Luật sư Vương Ngọc Như Thảo, Luật sư thuộc Công ty TNHH Luật Vega đã có một số trao đổi để trả lời cho độc giả. 

Theo Luật sư Thảo, thuê nhà là một trong những loại giao dịch dân sự phổ biến nhất trong đời sống. Trước đây pháp luật quy định hợp đồng thuê nhà phải được công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý. Tuy nhiên hiện nay việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng thuê nhà không còn là thủ tục bắt buộc nữa. Nhưng đối với hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn, thời hạn thuê dài hạn hay giấy tờ pháp lý nhà đất phức tạp, các bên cần cân nhắc và xem xét kỹ việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, để đảm bảo giá trị pháp lý tốt hơn cũng như hạn chế tranh chấp xảy ra.

Nội dung trong hợp đồng sẽ do các bên tự thỏa thuận với nhau, nhưng cần có các nội dung theo khoản 2 Điều 398 Bộ luật Dân sự năm 2015 như sau:

“… 2. Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây:

a) Đối tượng của hợp đồng;

b) Số lượng, chất lượng;

c) Giá, phương thức thanh toán;

d) Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;

đ) Quyền, nghĩa vụ của các bên;

e) Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;      

g) Phương thức giải quyết tranh chấp.”

Hai bên liên quan cần công chứng hợp đồng cho thuê văn phòng để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra.

Những lưu ý pháp lý khi thuê nhà làm văn phòng

Ngoài những nội dung cơ bản nêu trên, bên thuê cần lưu ý một số vấn đề pháp lý sau đây để hạn chế những rủi ro pháp lý không mong muốn xảy ra cũng như hạn chế sự thiệt hại về kế hoạch kinh doanh:

-      Kiểm tra tư cách pháp lý của bên cho thuê: bên thuê phải yêu cầu họ cho xem giấy tờ pháp lý về nhà đất để xác định chủ quyền của họ. Trong trường hợp bên cho thuê không phải là chủ sở hữu hợp pháp, thì bên thuê phải yêu cầu họ cung cấp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực để xem nội dung ủy quyền có cho phép họ được quyền ký hợp đồng thuê nhà hay không, thời hạn được ủy quyền,…

-      Kiểm tra tình trạng pháp lý của căn nhà chuẩn bị thuê như có bị thế chấp, cầm cố, ngăn chặn gì hay không.

-      Mô tả số liệu chính xác về vị trí, chiều dài, chiều rộng, diện tích (bao gồm diện tích sử dụng riêng, diện tích sử dụng chung).

-      Lập biên bản bàn giao hiện trạng nhà, tài sản và các trang thiết bị hiện có trong căn nhà chuẩn bị thuê.

-      Điều khoản đặt cọc và cách thức xử lý tiền cọc này khi một trong các bên vi phạm hợp đồng.

-      Thông thường bên thuê muốn đầu tư, sửa chữa đòi hỏi phải được phép của bên cho thuê nên bên thuê cần trình kế hoạch sửa chữa trước khi ký hợp đồng thuê.

-      Quyền cho người khác thuê lại nhà.

Người thuê phải nộp thuế gì khi đi thuê nhà?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, bên cho thuê nhà có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, được quy định tại điểm a khoản 7 Điều 1 của Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế như sau:

“… 7. Sửa đổi, bổ sung Điều 22 Thông tư 156/2013/TT-BTC như sau:

a) Bổ sung khoản 1 Điều 22 như sau:

“1. Nguyên tắc khai thuế.

Hộ gia đình, cá nhân có tài sản cho thuê thuộc đối tượng phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và nộp thuế môn bài theo thông báo của cơ quan thuế.

Riêng đối với hộ gia đình, cá nhân có tài sản cho thuê mà tổng số tiền cho thuê trong năm thu được từ một trăm triệu đồng trở xuống hoặc tổng số tiền cho thuê trung bình một tháng trong năm từ 8,4 triệu đồng trở xuống thì không phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và cơ quan thuế không thực hiện cấp hóa đơn lẻ đối với trường hợp này”.

"Như vậy, người đi thuê nhà không phải nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân tính trên số tiền thuê nhà phải trả mỗi tháng", Luật sư Thảo nói.

Theo Báo cung cầu

https://cungcau.vn/thue-nha-lam-van-phong-can-luu-y-nhung-gi-d157000.html

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, làm trụ sở Công ty, kinh doanh; Tải mẫu hợp đồng cho thuê nhà của cá nhân, xử lý khoản chi phí thuê nhà của cá nhân vào chi phí hợp lý.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- - - - - - - - - - - o0o- - - - - - - - - - -

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Số: 01/2021/HĐTN-KTTU ( Số 9A, ngõ 181 Đường Xuân Thuỷ. P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội).

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015.
Căn cứ vào sự thoả thuận của bên thuê và bên cho thuê nhà.

• Lần đầu: Thanh toán khoản tiền đặt cọc (02 tháng) là 44.000.000: Bốn mươi tư triệu đồng, khi ký xong hợp đồng có đủ tính chất pháp lý, bàn giao chìa khóa sử dụng căn nhà.
• Lần hai: Thanh toán 3 tháng tiền thuê nhà từ tháng 10/2021 đến hết tháng 12/2021 (Thời hạn trả trong 05 ngày đầu tháng 10/2021) số tiền 66.000.000 (Sáu mươi sáu triệu đồng)
• Các lần tiếp theo thánh toán: 06 (sáu) tháng/ lần, bằng tiền mặt (hoặc chuyển khoản) cho bên A. Thời điểm thanh toán sẽ được thực hiện vào ngày thứ nhất đến ngày thứ mười của tháng đầu của mỗi kỳ thanh toán.

• Nhận đủ và đúng thời hạn tiền thuê căn nhà ở trên, theo phương thức đã thoả thuận;
• Yêu cầu bên B có trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng và bồi thường thiệt hại do lỗi bên B gây ra (Nếu Có).
• Có quyền đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng nếu bên B không thanh toán tiền thuê nhà theo đúng thời hạn phải thanh toán đã thỏa thuận ở trên.
• Yêu cầu bên B bồi thường nếu bên B vi phạm gây hư hỏng căn nhà, trang thiết bị, làm mất mát trang thiết bị, tài sản và vi phạm các điều quy định của các khoản mục hợp đồng này.
• Nếu trong thời hạn thuê bên B chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên A ít nhất 02 tháng. Và sẽ bị mất số tiền đặt cọc (02 tháng tiền thuê nhà: 44.000.000)

• Giao căn nhà nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này cho bên B vào thời điểm: Ngay sau khi ký kết hợp đồng và bên A nhận đủ tiền thuê nhà theo thời hạn thanh toán đã ghi tại điều 2.
• Bảo đảm cho bên B được sử dụng ổn định căn nhà thuê trong suốt thời hạn hợp đồng, không bị cản trở, gây khó khăn của bất kỳ bên thứ ba nào.
• Thông báo cho bên B các quy định về quản lý sử dụng căn nhà.
• Bảo trì, quản lý căn nhà cho thuê theo quy định của pháp luật về quản lý sử dụng nhà ở.
• Trợ giúp bên B thực hiện các quy định đăng ký kinh doanh, tạm trú, tạm vắng (nếu cần).
• Trả lại số tiền thuê căn nhà mà bên B đã trả trước trong trường hợp các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê căn nhà trước thời hạn thuê.
• Khi kết thúc hợp đồng bên A phải hoàn trả lại số tiền mà bên B đã đặt cọc.
• Nếu trong thời hạn thuê bên A bán nhà hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên B trước 02 (hai) tháng. Và bồi thường cho bên B là 02 tháng tiền thuê nhà (tương đương 44.000.000) và hoàn trả lại số tiền mà bên B đã đặt cọc.

• Nhận căn nhà thuê theo đúng thoả thuận.
• Yêu cầu bên A sửa chữa kịp thời các hư hỏng về căn nhà (Nếu không phải lỗi do bên B gây ra)
• Yêu cầu bên A phải trả lại số tiền mà bên B đã đặt cọc nếu bên A chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã được thỏa thuận giữa hai bên.
• Khi kết thúc hợp đồng bên B sẽ được nhận lại số tiền đã đặt cọc cho bên A.
• Nếu trong thời hạn thuê bên A bán nhà hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên B ít nhất 02 tháng. Và bồi thường cho bên B là 02 tháng tiền thuê nhà (tương đương 44.000.000) và hoàn trả lại số tiền mà bên B đã đặt cọc.
• Được ưu tiên ký hợp đồng thuê tiếp, nếu đã hết hạn thuê mà căn nhà vẫn dùng để cho thuê; giá tại thời điểm ký tiếp hợp đồng sẽ được thỏa thuận lại theo giá trị thị trường tại thời điểm ký tiếp.

• Sử dụng căn nhà đúng mục đích đã thoả thuận
• Có trách nhiệm sửa chữa phần hư hỏng do mình gây ra.
• Không được tự ý tháo dỡ các tài sản thiết bị sẵn có trong căn nhà.
• Sau khi hợp đồng thuê nhà có hiệu lực mọi hoạt động về di dời đồ đạc, sửa sang hoặc thêm bớt gì về căn nhà nêu trên phải thông báo cho bên A biết.
• Trả đủ và đúng hạn tiền thuê căn nhà cho bên A, theo phương thức đã thoả thuận.
• Bên B có trách nhiệm trả tiền điện, nước, gas, vệ sinh, an ninh, phí dịch vụ chung cư , tiền thuế nếu như bên A phải có nghĩa vụ chi trả và các dịch vụ phát sinh khác theo thực tế sử dụng.
• Không được cho người khác thuê lại toàn bộ hoặc một phần căn nhà đang thuê mà không có sự đồng ý của bên A.
• Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng (an toàn về cháy nổ, về an ninh), nếu có sự cố cháy nổ xảy ra mà do bên B gây ra thì bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm cho các chi phí chữa cháy, chi phí sữa chữa cũng như các tổn thất khác. Nếu trong trường hợp mà cự cố cháy nổ do tòa nhà, thiên tai, thì bên B không phải chịu trách nhiệm gì về căn nhà.
• Tôn trọng quy tắc sinh hoạt công cộng.
• Trả căn nhà (nguyên trạng) lại cho bên A sau khi hết hạn Hợp đồng thuê.
• Nếu trong thời hạn thuê bên B chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên A ít nhất 02 tháng. Và sẽ bị mất số tiền đặt cọc (02 tháng tiền thuê nhà: 44.000.000).

----------------------------------------------------------------------

TảiMẫu hợp đồng thuê nhà về tại đây:

TẢI VỀ

Trường hợp bạn không tải về được thì làm theo cách sau:
Bước 1: Comment mail vào phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)

Xem thêm: Chi phí thuê nhà của cá nhân.

----------------------------------------------------------------------
chúc các bạn thành công!
-----------------------------------------------------------------------