Cách viết nội dung thông báo:
Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tiếp theo cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán.
– Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.
– Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.
– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.
3. Mẫu thông báo chuẩn Nghị định 30/2020
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số: …/...…-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày ... tháng ... năm …
THÔNG BÁO
..............................
............................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.................................................................................................................................../.
Nơi nhận:
- Như Điều.... ;
- ..............;
- Lưu: VT, ......…
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền,
dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)
Họ và tên
4. Một số mẫu Thông báo phổ biến hiện nay
4.1 Mẫu Thông báo chung
TÊN CƠ QUAN
Số ……./TB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ………………………
Kính gửi:………………………………………
Căn cứ ……….………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
Thông báo: ……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
Nơi nhận:
– ……………………….. ;
– ……………………….. ;
– Lưu: VT.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
4.2 Mẫu Thông báo của công ty
CÔNG TY…..
SỐ:…………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
..., ngày ...tháng ....năm ...
THÔNG BÁO
V/v ……………..
Kính gửi:…………………………………………………..
Căn cứ:………………………………………………………..
Công ty thông báo đến toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty như sau:
………………………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………….
Trân trọng cảm ơn!
GIÁM ĐỐC
4.3 Mẫu Thông báo tuyển dụng
TÊN ĐƠN VỊ/CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. ngày …… tháng …… năm 20…..
THÔNG BÁO
V/v …………………
Do nhu cầu……………………………….., Công ty ………….. thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..
Số lượng: ………. người
Mô tả công việc:
-............................................................................................................................
-............................................................................................................................
-............................................................................................................................
Yêu cầu:
-............................................................................................................................
-............................................................................................................................
-............................................................................................................................
Quyền lợi:
-............................................................................................................................
-............................................................................................................................
-............................................................................................................................
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.
- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………
- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………..
Nơi nhận:
- ........................ ;
- ........................ ;
- Lưu: VT.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
4.4 Mẫu Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]
[TÊN BÊN MỜI THẦU]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …….…/…..……. [Địa danh], ngày …… tháng ….. năm …..
THÔNG BÁO KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU
Gói thầu [tên gói thầu]
Thuộc dự án [tên dự án]
Kính gửi: [tên các nhà thầu tham dự thầu]
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,
Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] với các nội dung như sau:
1. Các thông tin về nhà thầu trúng thầu (ghi nội dung theo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu):
- Tên nhà thầu trúng thầu: …………..
- Giá trúng thầu: ……………….
- Loại hợp đồng: ………………
- Thời gian thực hiện hợp đồng: …………………
2. Danh sách nhà thầu không được lựa chọn (ghi nội dung theo Báo cáo kết quả đánh giá):
- Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
- Nhà thầu [tên nhà thầu] không được lựa chọn do [lý do không được lựa chọn]
………………..
3. Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu:
Đề nghị đại diện hợp pháp của [tên nhà thầu trúng thầu] tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư theo kế hoạch như sau:
- Thời gian: Từ ngày …../….../….. đến hết ngày …../……/…….
- Địa điểm: ……………………………
- Đề nghị [tên nhà thầu trúng thầu] thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định của Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu (đối với gói thầu tư vấn thì bỏ nội dung này)
Nếu quá thời gian nêu trên mà [tên nhà thầu trúng thầu] không thực hiện hoặc từ chối thực hiện (trừ trường hợp bất khả kháng) thì bên mời thầu sẽ tiến hành xử lý theo quy định.
Trân trọng thông báo./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- [tên chủ đầu tư] (để b/c);
- Lưu….
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU
[Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu ]
4.5 Mẫu thông báo triển khai công việc
CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
…ngày….tháng….năm….
THÔNG BÁO TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
Kính gửi:…………………………………………………………………..
Công ty thông báo về việc triển khai nội dung công việc như sau:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
NGƯỜI LẬP
4.6 Mẫu thông báo nghỉ lễ
CÔNG TY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
THÔNG BÁO
(V/v : Nghỉ Lễ ……………………………………..)
Kính gửi: Quý Khách Hàng và Toàn Thể Nhân Viên ………………..
Phòng Hành Chính Công ty Cổ Phần ………………………..trân trọng thông báo đến Quý Khách Hàng và Toàn Thể Nhân Viên về lịch nghỉ lễ như sau:
1./ Ngày ………………………. nhằm ngày …/…/…. (thứ ….)
Công ty hoạt động bình thường trở lại vào ngày …/…/20… (thứ …..).
2./ Ngày……………………. ( thứ …….) và Ngày ……………….. …/..../20.. (thứ …):
Toàn thể nhân viên được nghỉ tổng cộng ……. ngày.
Công ty hoạt động bình thường trở lại vào ngày …/…/20…(thứ ….).
Đề nghị tất cả các bộ phận liên hệ thông báo với khách hàng về những ngày nghỉ trên và các trưởng bộ phận sẽ căn cứ theo từng tính chất công việc mà bố trí nhân viên trực tại công ty hoặc trực tại nhà.
Kính chúc anh/ chị một ngày nghỉ lễ vui vẻ hạnh phúc.
CÔNG TY…………………
4.7 Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
CÔNG TY ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:……………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….., ngày ….. tháng …. năm …...
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
Kính gửi: Ông/bà (1) ………………………
Căn cứ Bộ luật Lao động;
Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày ….. tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà …………………(sau đây gọi là “Người lao động”),
Công ty xin thông báo nội dung như sau:
1. Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………………….……….
Chức vụ (2): ……………………………
2. Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……
3. Lý do (3): ………………………………………………………………………
Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng (4) …………… tiếp nhận công việc.
Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.
Trân trọng!
Nơi nhận:
- Ông/bà (5): …………(thực hiện);
- Phòng (6) …………(thực hiện);
- Lưu: VT.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
4.8 Mẫu thông báo sự kiện
TÊN CƠ QUAN…. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…ngày….tháng….năm.....
THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN…
Kính gửi: ……………………………………
Đơn vị thông báo:................................................. ; Mã số thuế:
Địa chỉ:..................................................................;
- Người đại diện theo pháp luật (viết chữ in hoa): .............................. Giấy CMND số: ... cấp ngày ..../....../....... nơi cấp ...;
- Số điện thoại tổ chức/cá nhân:
Chúng tôi trân trọng thông báo đến………. về việc tổ chức sự kiện…………..
- Thời gian tổ chức:…………………………………………
- Địa điểm:…………………………………………………
- Người chịu trách nhiệm: …………………………………
Chúng tôi cam kết:
…………………………………………
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: Văn thư;
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÔNG BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Trên đây là các thông tin về Mẫu soạn thảo thông báo mới nhất 2022 mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.
