Cài scan email máy Photo Ricoh

Nội Dung

• 1 1 Định cấu hình gmail
• 2 2 Định cấu hình thiết bị Ricoh. 
• 3 3 Nhập các cài đặt sau
  • 3.1 Các Bình Luận

Xin chào,

Chương trình này dành cho những người có máy in Ricoh trong tổ chức của họ và muốn sử dụng máy chủ Gmail SMTP. Để đơn giản hóa, hãy để tôi chia thành hai giai đoạn cho bạn

1.) Định cấu hình gmail và

2) Định cấu hình thiết bị Ricoh

1Định cấu hình gmail

– Đảm bảo bạn đã tạo tài khoản Gmail cho mục đích này
– Đăng nhập vào tài khoản quét gmail của bạn và truy cập
https://myaccount.google.com
– Truy cập vào  security và cho phép enable less secure app access 

2Định cấu hình thiết bị Ricoh. 

– đăng nhập vào thiết bị Ricoh của bạn bằng trình duyệt web với tư cách quản trị viên thiết bị .

 – Chuyển đến Device Management then Configuration

– Chuyển đến Email 

3Nhập các cài đặt sau

Địa chỉ email của quản trị viên: Tài khoản email Gmail của bạn
Tự động chỉ định Tên người gửi: on
SMTP
SMTP server name : SMTP.GMAIL.COM
SMTP port no: 465
User secure connection (SSL): On
SMTP authentication: On
SMTP Auth. Email Address: Tài khoản email Gmail của bạn

SMTP Auth. User Name: Tài khoản email Gmail của bạn

SMTP Auth. Password : Tài khoản email Gmail của bạn

SMTP Auth. Encryption: Inactive

Bạn cũng có thể tìm thấy cài đặt Google SMTP trên trang web chính thức của google.
https://support.google.com/a/a/176600?hl=vi
chúng tôi khuyên bạn không nên áp dụng vì ảnh hưởng tới bảo mật tới dữ liệu người dung, cần it có chuyên môn họ hỗ trợ cấu hình an toàn hơn
Chúc may mắn !!!

Các Bình Luận

Cài đặt scan to e-mail trên máy photocopy Ricoh MP XXX2/XXX3

Chào các bạn!

Trong thời buổi công nghệ 4.0 hiện nay cùng với sự thông dụng của internet kèm với các máy photocopy đời mới được trang bị công nghệ hiện đại mang lại, bằng việc scan và tự động gởi bản scan đến e-mail người bất kỳ, một bản sao tài liệu sẽ được gửi từ bạn đến bất kỳ nơi nào trên thế giới một cách rất nhanh gọn.

Tuy nhiên, để cài thực hiện được điều đó trước tiên bạn phải khai báo địa chỉ e-mail cũng như tên người người nhận trên máy photocopy. Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khai báo các thông tin trên máy photocopy để thực hiện việc scan to e-mail.

Các bước rất đơn giản! Chúng ta bắt đầu nào!

1. Tại màn hình chính (Home screen) của máy photocopy, chọn Scanner.

1. Tại màn hình scanner, Chọn thẻ (Tab) “E-mail”

1. Tiếp theo chọn nút “Prg.Dest” để vào màn hình khai báo e-mail

1. Tại màn hình “Program / Change Adress Book” mục “E-mail Address” Chọn nút “Change” để qua phần nhập địa chỉ e-mail

1. Tại màn hình “E-mail Address” nhập địa chỉ E-mail ta cần gửi tài liệu scan vào. Ở đây ví dụ tôi nhập địa chỉ e-mail: . Sau khi nhập xong địa chỉ e-mail, nhất nút “OK”

1. Tại màn hình “Program / Change Adress Book” tiếp tục nhấn “OK” để xác nhận địa chỉ e-mail vừa khai báo

1. Máy photocopy tự động chuyển qua màn hình “Name”, tại đây ta nhập tên người nhận e-mail sau đó chọn nút “OK”. Ở đây tôi ví dụ nhập tên “trunghieu”

1. Máy photocopy quay lại màn hình “Program / Change Adress Book”, tại đây ta nhấn “OK” để xác nhận thông tin vừa nhập

1. Tại màn hình “Scanner” tại tap “E-mail”, ta chọn tên người nhận e-mail trong danh sách các người nhận đã được thiết lập trên máy photocopy. Ví dụ ở đây tôi chọn tên “trunghieu” vừa tạo.

1. Đưa tài liệu vào bộ tự động nạp tài liệu gốc (ADF) với mặt tài liệu cần scan ngửa lên.

1. Nhấn Startđể bắt đầu scan.

Bạn sẽ nhận thông báo từ máy photocopy khi file đã được gới qua email.

Chúc các bạn thành công!

Nếu các bạn thực hiện không thành công hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật vui lòng liên hệ:

Công ty máy photocopy Nhật Tiến Thanh

• Trụ sở chính: 53 Trần Bình Trọng, P.1, Q.5, TP. HCM
• Phòng giao dịch/Showroom: 835/8 Trần Hưng Đạo, , P.1, Q.5, TP. HCM