1. Hướng dẫn đóng dấu giáp lai đúng quy địnhTheo điểm đ khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì dấu giáp lai phải được đóng theo các quy định sau: Show
- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. - Mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản. - Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định. Hướng dẫn đóng dấu giáp lai (Ảnh minh họa) 2. Hướng dẫn đóng dấu chữ ký đúng quy địnhTheo Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì dấu chữ ký phải được đóng theo các quy định sau: - Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, không đóng dấu khi chưa có chữ ký. - Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. - Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định. Hướng dẫn đóng dấu chữ ký (Ảnh minh họa) >>> Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có nhiều trang thì có bắt buộc phải có con dấu giáp lai ở từng trang không? Diễm My Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email .
Đóng giáp lai là gì? quy định đóng dấu giáp lai mới nhất, khi các công ty hay doanh nghiệp ký kết hợp đồng, bên cạnh chữ ký và dấu của các bên thì ở phần cuối còn có dấu giáp lai. Vậy dấu giáp lai là gì? Đóng dấu giáp lai là gì? Quy định đóng dấu giáp lai như thế nào? Đây là những từ khóa được nhiều người tìm kiếm hiện nay. Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Luật Hùng Sơn khám phá ngay bài viết dưới đây nhé! Dấu giáp lai là gì? Để làm gì?Dấu giáp lai là một trong các loại dấu quan trọng. Hiểu đơn giản thì nó là cách đóng dấu lên lề phải hoặc lề trái của văn bản. Người đóng dấu phải đảm bảo hình tròn của giáp lai được in lên bề mặt của những tờ giấy xếp trồng lên nhau. Vậy trong tiếng Anh, giáp lai là gì? Giáp lai có 2 động từ thông dụng trong tiếng Anh là Affix và Stamp.
Dấu giáp lai đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh tính chính xác của văn bản Đóng giáp lai nhằm mục đích:
Nhìn chung thì việc đóng dấu giáp lai đảm bảo sự khách quan và chuẩn xác cho các văn bản. Vì vậy, các nội dung trong văn bản và giấy tờ cũng hạn chế tối đa tình trạng bị thay đổi. Các quy định đóng dấu giáp lai mới nhấtViệc đóng dấu giáp lai mới nhất cần phải tuân theo đúng quy định tại Điều 26 của Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư. Cụ thể như sau:
Đó là quy định chung về việc đóng dấu giáp lai và những con dấu khác của doanh nghiệp. Vậy, đóng dấu giáp lai được thực hiện cụ thể như thế nào? Về giá trị pháp lý của dấu giáp laiThường thì con dấu giáp lai sẽ được đóng ở bên lề trái hoặc lề phải của văn bản. Chúng được xếp chồng lên các mặt của đường xếp trồng trang giấy. Con dấu hợp lệ sẽ được đóng ở cạnh phải hay vị trí giữa của phụ lục tại một loại văn bản cụ thể nào đó. Theo các quy định của Pháp Luật, dấu giáp lai sử dụng để chứng thực độ chính xác và khách quan của văn bản. Qua đó tránh tình trạng làm giả hoặc thay thế các thông tin không chuẩn xác. Dấu giáp lai sẽ được đóng toàn bộ các tờ của văn bản.
Dấu giáp lai được đóng chồng lên trên đường thẳng giữa các trang văn bản Về việc đóng dấuHiện tại, việc đóng dấu giáp lai được quy định vô cùng rõ ràng tại Khoản 2, Điều 13 của Thông tư 01/2011 / TT-BNV. Chi tiết như sau:
Không phải người nào cũng biết cách đóng dấu giáp lai hợp đồng. Bởi vậy, dấu giáp lai phải đảm bảo điều kiện sau:
Nếu như có nhiều trang không thể đóng dấu giáp lai 1 lần thì hãy chia ra. Các dấu giáp lai đều được đóng ở khoảng giữa mép phải của văn bản nối tiếp nhau. Đồng thời, con dấu phải đảm bảo khớp toàn bộ các trang lai với nhau và trùng với giáp lai của doanh nghiệp.
Đóng dấu giáp lai cho hợp đồng nhiều trang phải khớp với nhau Về các văn bản, giấy tờ cần đóng dấu giáp laiTheo Điều 20, Khoản 3, Điểm b của Nghị định 23/2015/NĐ-CP có nêu rõ văn bản cần đóng dấu giáp lai như sau:
Bên cạnh đó, văn bản cần được đóng dấu giáp lai cũng được quy định một cách chi tiết ở Điều 49 của Luật Công Chứng năm 2014 như sau:
Qua những thông tin trên có thể hiểu dấu giáp lai được sử dụng để đóng cho những loại hợp đồng, giấy từ, văn bản có 2 mặt trở lên với loại bản in 1 mặt. Còn loại văn bản in 2 mặt phải đảm bảo có từ 3 trang trở lên. Cách đóng dấu giáp lai chuẩnĐể có thể thực hiện đúng việc đóng dấu giáp lai, các bạn cần phải tìm hiểu thông tin về nó thông qua các bộ luật của nhà nước. Cụ thể cách đóng dấu giáp lai hợp đồng hay văn bản được hướng dẫn chi tiết tại Điều 13 của Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:
Quy định này được sử dụng ở các cơ quan hành chính và những công ty doanh nghiệp hiện tại. Vì vậy, người sử dụng nó phải biết cách đóng dấu giáp lai khi cần.
Đối với hợp đồng thì bên nào thực hiện đóng dấu giáp lai?Để trả lời câu hỏi bên nào thực hiện đóng dấu giáp lai, các bạn cần phải dựa vào những yếu tố sau đây: Thứ nhất, đóng dấu giáp lai cần căn cứ theo cơ sở pháp lý được quy định rõ ở Nghị định 58/2001 / ND-CP về việc sử dụng và quản lý con dấu. Thứ hai, nội dung tham vấn cụ thể được quy định như sau: Để áp dụng chúng ta có thể thực hiện theo tiêu chuẩn được ban hành theo tại Điều 4 của Nghị định 58/2001 / ND-CP. Quy định về các cơ quan, tổ chức được phép dùng con dấu mà không cần phải sử dụng quốc huy với những nội dung cơ bản như sau:
Tóm lại, trong một hợp đồng kinh tế bên nào cũng sẽ có quyền đóng dấu giáp lai. Rất có thể là cả 2 bên cùng đóng dấu giáp lai trên hợp đồng hoặc 1 trong 2 bên. Điều này tuyệt đối không ảnh hưởng tới giá trị pháp lý của hợp đồng. Bài viết trên đây là những thông tin chi tiết lý giải việc đóng dấu giáp lai là gì? Những quy định cần nắm vững khi đóng dấu giáp lai? Hy vọng nó hữu ích cho các bạn. Nếu như muốn tìm hiểu thêm về các thông tin liên quan tới pháp luật, đừng bỏ lỡ những bài viết sau nhé!
Ông Hùng đã làm việc cho Hùng Sơn Law từ những ngày đầu thành lập và có hơn 6 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và hành nghề luật sư tại Việt Nam liên quan đến các Dự án Đầu tư Nước ngoài và Trong nước; Sáp nhập và Mua lại; Luật Doanh nghiệp; Sở hữu trí tuệ. Với những kinh nghiệm có được luật sư Hùng chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề pháp lý đòi hỏi chuyên môn cao Tin mớiCác tin khácVideo tư vấn pháp luật |