Hành chính văn phòng đang là xu thế là một bộ phận cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Đây là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, phụ trách văn thư, hỗ trợ nhân viên về các loại giấy tờ cũng như là lễ tân của doanh nghiệp và còn nhiều các công việc không tên khác. Khóa học hành chính văn phòng tại VinaTrain là khóa học uy tín được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao về chất lượng Show
Sẽ có rất nhiều câu hỏi đặt ra:
Đây là những câu hỏi được rất nhiều các bạn trẻ đặt ra khi vẫn còn hoang mang trong việc đi tìm các khóa học uy tín nhằm trau dồi kiến thức trong ngành hành chính văn phòng. Xem thêm: VinaTrain đào tạo nghiệp vụ hành chính văn phòng tại doanh nghiệp  1.1. Vai Trò Của Công Tác Hành Chính Văn Phòng Trong Tổ ChứcTừ lâu nhiều người mặc định đây là công việc không tên, chân sai vặt trong tổ chức, hữu danh vô thực, làm việc nhiều lương thấp cơ hội thăng tiến không có. Đúng vậy, đó là công việc và vị trí của những ai đang làm công tác hành chính văn phòng chưa qua đào tạo, không có nghiệp vụ. Đây là lý do nhiều người đánh đồng vai trò của nhân viên hành chính trong tổ chức, có cũng như không. Nghiệp vụ này không cần học cũng làm được nhưng sao càng làm càng thấy rối và không có kế hoạch. Vậy có phải làm hành chính văn phòng là công việc không cần đào tạo cũng làm được, có thể làm lâu dài? Thực tế nếu bạn làm hành chính văn phòng chuyên nghiệp sẽ hệ thống được công việc trong tổ chức gồm những gì: Đừng vo tròn những công việc hành chính vào 1 bạn cần list chi tiết các đầu việc cần đảm nhiệm, kèm theo phân bổ thời gian thực hiện đảm bảo tiến độ và bao quát hết các công việc gồm: lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).
Thực trạng mô tả công việc của nhân viên hành chính văn phòng trong doanh nghiệp:
Các công ty lớn thì mức độ chuyên biệt trong công việc càng cao vì vậy nếu bạn định hướng theo mảng hành chính nên ứng tuyển tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự trên 100 người trở lên. 1.2. Chủ Doanh Nghiệp Cần Gì Ở Nhân Viên Hành Chính Văn PhòngĐối với bộ phận hành chính văn phòng, chủ doanh nghiệp luôn đề cao nhân viên hội tụ đủ 3 yếu tố: Kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc và tố chất. Nếu muốn trở thành nhân viên chuyên nghiệp, ngoài việc trang bị kiến thức nghiệp vụ chuyên môn và tố chất sẵn có, bạn cần biết vận dụng những kỹ năng mềm một cách linh hoạt và hiệu quả. “Phần lớn mọi người đều nghĩ cần lễ tân làm công tác hành chính đơn thuần nên công ty mình thường tuyển những bạn chưa có kinh nghiệm, ngoại hình sáng 1 chút là được. Nhưng công việc phát sinh nhiều những bạn này thường lộ rõ điểm yếu không biết việc, chỉ đâu làm đó, tìm được bạn làm hành chính văn phòng mà biết nghiệp vụ giờ rất khó” Chị Nguyễn Hồng Tuyến – Trưởng Phòng HCNS Hành chính văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đối ngoại của công ty trực tiếp thực hiện công việc: lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo… vì vậy ông chủ nào cũng cần một nhân viên hành chính thạo việc có nghiệp vụ chứ không phải chỉ “ngoan” là đủ. Cá nhân tôi đánh giá rất cao vai trò của bộ phận hành chính trong tổ chức đây là nơi duy trì nề nếp, văn hóa doanh nghiệp”. Chị Mai Vân Anh- Chuyên viên hành chính nhân sự cao cấp Cái Khó Của Người Làm Hành Chính Văn Phòng Hiện Nay Chị Ngà – Nhân viên hành chính chia sẻ: “Vào làm việc nhưng không rõ mô tả công việc phải làm gồm những gì, loanh quanh sáng – trưa – chiều là hết ngày khi thì mua văn phòng phẩm, khi thì chấm công, nghe điện thoại, tiếp nhận tài liệu, quản lý đội xe… ai cần gì cũng gõ đầu hành chính”. 1.3. Lương Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Không Hề ThấpTheo thống kê tư các nguồn tin tuyển dụng uy tín, nhu cầu tuyển dụng nhân sự hành chính văn phòng rất lớn, mức lương trung bình từ 6.000.000vnđ – 12.000.000 vnđ cho vị trí nhân sự hành chính cơ bản. Doanh nghiệp không tiếc tiền trả lương cao cho những người có kiến thức nghiệp vụ đã qua đào tạo, đó là lý do nhu cầu tìm khóa học hành chính văn phòng không hề nhỏ. Tại VinaTrain, học viên đăng ký khóa học hành chính văn phòng ngắn hạn sau 12 buổi có thể tự tin ứng tuyển các vị chuyên viên hành chính, thư ký, lễ tân ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. II. Giới Thiệu Về Khóa Học Hành Chính Văn Phòng Tại VinaTrainHành chính – văn phòng là một bộ phận không thể thiếu trong công ty, nếu bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về cơ chế chính sách, lương thường cho nhân viên trong tổ chức thì phòng hành chính có vai trò giúp doanh nghiệp hoạt đông ổn định, là bộ phận hậu cần không thể thiếu. Hiện tại, học viên tốt nghiệp khóa hành chính văn phòng tại VinaTrain đều được doanh nghiệp đánh giá cao về năng lưc, các bạn rất tự tin ứng tuyển những vị trí hành chính quan trọng trong những doanh nghiệp lớn như: Hòa Phát, May 10, Thời Trang Nem, Toàn Khách Sạn Mường Thanh, Ngân hàng Vietcombank… Khi đến với VinaTrain, bạn không chỉ được đào tạo, học tập trong môi trường thực tế, trẻ trung mà còn được nhận những trải nghiệm tuyệt vời từ quá trình tư vấn chọn lọc đến khi kết thúc khóa học. Dưới đây Quy trình 10 bước làm việc tối ưu tại VinaTrain, cam kết sẽ giúp các bạn học viên có thể làm được việc ngay sau khi tốt nghiệp. 2.1. Khóa Học Này Phù Hợp Với Những Ai?
2.2. Bạn Nhận Được Gì Sau Khóa Học Hành Chính Văn Phòng Chuyên NghiệpChúng tôi cam kết sau khi hoàn thiện khóa học này bạn sẽ làm được những nghiệp vụ liên quan tới hành chính văn phòng:
Khóa học “Nghiệp vụ Hành chính văn phòng được thiết kế giáo trình đổi mới liên tục, học viên trải nghiệm kiến thức thông qua các tình huống trao đổi để cùng thảo luận nắm bắt vấn đề toàn diện. Với phương châm: DẠY ĐỂ LÀM ĐƯỢC VIỆC đội ngũ giảng viên nhiệt tình sẵn sàng cầm tay chỉ việc. VinaTrain Việt Nam là trung tâm đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự hàng đầu hiện nay chúng tôi vinh dự là cầu nối tin cậy, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao và ngược lại. Group giới thiệu việc làm nhân sự do VinaTrain thành lập hiện nay đó có hơn 100.000 thành viên các bạn có thể tham gia nếu như có nhu cầu tìm việc hoặc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu Group Việc làm Nhân Sự VinaTrain Việt Nam là trung tâm đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự hàng đầu hiện nay chúng tôi vinh dự là cầu nối tin cậy, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao và ngược lại. Group giới thiệu việc làm nhân sự do VinaTrain thành lập hiện nay đó có hơn 100.000 thành viên các bạn có thể tham gia nếu như có nhu cầu tìm việc hoặc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu Group Việc làm Nhân Sự Nội Dung Chi Tiết Khóa Học Hành Chính Văn PhòngKhóa học hành chính văn phòng được thiết kế độc quyền bởi đội ngũ chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng sẽ giúp bạn đọc hiểu và làm được việc chỉ sau 1 khoá học với thời lượng 11 buổi học nghiệp vụ thực tế cùng chuyên gia cầm tay chỉ việc: PHẦN 1: KỸ NĂNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Buổi 1: Giới thiệu về khóa học, nhận diện các công việc cơ bản nhân viên hành chính văn phòng phải làm, cung cấp tài liệu khóa học
Buổi 2+3: Kỹ năng quản lý và soạn thảo văn bản hành chính
Buổi 4: Quản lý công văn đến, đi
Buổi 5: Quản lý hồ sơ, con dấu doanh nghiệp Công tác quản lý hồ sơ
Công tác quản lý con dấu
Buổi 6: Kỹ năng quản trị hành chính văn phòng hiệu quả
PHẦN 2: KỸ NĂNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ Buổi 7: Quản lý văn phòng tài sản, trang thiết bị công ty
Buổi 8: Quy định thu mua văn phòng phẩm, công tác vệ sinh, tạp vụ , vé xe nhân viên, điều động đội xe, bảo vệ
Buổi 9: Công tác lễ tân, tiếp khách công ty, nghe điện thoại
Buổi 10: Công tác tổ chức chương trình, sự kiện hội nghị, cuộc họp tại doanh nghiệp
Buổi 11: Văn hóa doanh nghiệp
2.4. Phương Pháp Đào Tạo Hành Chính Văn Phòng Tại VinaTrain
2.5. Thông Tin Giảng Viên Hướng DẫnĐội ngũ giảng viên có kinh nghiệm làm việc trong nhiều mô hình doanh nghiệp, kinh nghiệm đa dạng, giảng dạy theo chuyên đề sẽ hướng dẫn cho bạn những kiến thức thực tế nhất. VinaTrain liên tục tuyển sinh giảng viên cộng tác giảng dạy online và trực tiếp các lớp nghiệp vụ tại trung tâm vậy nên bạn hoàn toàn có cơ hội trở thành giảng viên dạy nghiệp vụ hành chính văn phòng và các khóa học khác liên quan tới nhân sự với chúng tôi. Thông tin chi tiết về giảng viên hướng dẫn khóa học vui lòng tham khảo chi tiết tại đây 2.6. Chính Sách Và Quyền Lợi Cho Học Viên Sau Đào Tạo Tại VinaTrain
Tham gia học tập hành chính văn phòng tại VinaTrain bạn sẽ được trải nghiệm:
Theo khảo sát hơn 90% doanh nghiệp đều yêu cầu nhân sự biết nghiệp vụ này khi làm, và ứng viên có nghiệp vụ về nhân sự cũng dễ xin việc hơn, được hưởng mức lương cao hơn các vị trí hành chính. 2.7. Phản hồi về chất lượng đào tạo tại VinaTrainAnh Phạm Anh Vũ – học viên theo học khóa Hành chính văn phòng tại VinaTrain chia sẻ: Giảng viên nhiệt tình, dạy chi tiết, có bài tập thực hành cụ thể. Dễ áp dụng thực tế cho công việc Bạn Nguyễn Lan Anh – sinh viên ngành Quản trị nhân lực tại Đại học Kinh tế Quốc dân chia sẻ: Sau khi theo học khóa Hành chính văn phòng, mình đã được nhận vào công ty mong muốn và tự tin vận dụng những kiến thức đã học tại trung tâm vào công việc thực tế. Lại Thị Linh Lan – nhân viên hành chính nhân sự tại công ty FPT chia sẻ: Trước đây mình thường làm việc theo lối mòn và bị sếp phê bình nhiều lần. Sau khi được một đồng nghiệp giới thiệu cho khóa học tại VinaTrain, mình đã quyết tâm theo học 2 tháng tại đây. Mình rất vui khi đã cải thiện được kiến thức nghiệp vụ và kỹ năng giao tiếp còn thiếu hụt. 2.8. Lệ Phí Và Cách Thức Đăng Ký Khóa Học
Đăng Ký Khóa Học Trực Tuyến Tại Đây: 2.9. Hướng Dẫn Đăng Ký Khóa HọcVới kinh nghiệm đào tạo nghiệp vụ nhân sự nhiều năm Anh/Chị hoàn toàn yên tâm khi nhận tư vân khóa học tại VinaTrain. Ngoài khóa học trênVinaTrain còn nhiều khóa học bổ trợ khác Anh/Chị có thể tham khảo: Kỹ năng hành chính văn phòng là gì?Kỹ năng hành chính văn phòng là những kỹ năng liên quan đến công việc trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức văn phòng và được yêu cầu cho nhiều công việc khác nhau. Có thể công việc đó chính là trợ lý văn phòng, thư ký đến quản lý văn phòng. Các nghiệp vụ hành chính văn phòng là gì?Nghiệp vụ hành chính văn phòng là gì? Nghiệp vụ hành chính văn phòng là kiến thức quan trọng về các vấn đề liên quan đến mọi kỹ năng mà chúng ảnh hưởng trực tiếp đến các công việc văn phòng. Bên cạnh đó, những kiến thức này được xem là không thể thiếu đối với những ai muốn thành công trong lĩnh vực này. Bộ phận hành chính làm gì?Hành chính văn phòng chính là bộ phận có nhiệm vụ lưu trữ các hồ sơ của nhân viên. Đây cũng là bộ phận xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,… Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự cần những kỹ năng gì?5.1 Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt. Kỹ năng giao tiếp trở thành kỹ năng quan trọng hàng đầu mà bất cứ ngành nghề nào cũng phải có. ... . 5.2 Kỹ năng quản lý, tổ chức. ... . 5.3 Kỹ năng tin học văn phòng. ... . 5.4 Cẩn trọng, tỉ mỉ ... . 5.5 Trau dồi đạo đức của người làm nhân sự. |
