Show
Làm thế nào bạn có thể tìm thấy giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất dựa trên nhiều điều kiện trong Excel? Tin học Sao Việt sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MINIFS/MAXIFS trong Excel cho Office 365 và Excel 2016 trở lên. Nhưng trong trường hợp bạn không dùng Excel 2016 trở lên thì sẽ có một phương pháp đặc biệt có thể áp dụng để thay thế, đó là hàm AGGREGATE.
Cú pháp: MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) - criteria_range2, criteria2,...: phạm vi bổ sung và các tiêu chí được liên kết của chúng. Bạn có thể nhập tối đa 126 cặp tiêu chí. Ví dụ: Tôi có doanh thu của một chuỗi cửa hàng thời trang, tôi đang muốn tìm ra cửa hàng bán áo thun nữ có doanh thu cao nhất trong tháng 1.  Nếu muốn tìm giá trị nhỏ nhất bạn vẫn dùng công thức mảng nhưng thay Max thành Min Tìm với nhiều điều kiện Nếu như bạn có bảng dữ liệu như hình dưới Muốn tìm dữ liệu lớn nhất thỏa mãn hai điều kiện E2 và E3 thì bạn dùng công thức =MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13))) Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng. Các hàm đếm và hàm tìm kiếm giá trị là những hàm cơ bản trong Excel. Chẳng hạn để tìm kiếm giá trị sẽ dùng tới hàm Vlookup hay với hàm đếm ta có hàm Min, hàm Max. Hàm Min và hàm Max sẽ dùng để tìm kiếm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu, có thể cả bảng tính hoặc chỉ 1 vùng dữ liệu nhất định. Cách sử dụng hàm Min và hàm Max trên Excel rất đơn giản và sẽ được Quản trị mạng hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
1. Công thức dùng hàm Min và hàm MaxCú pháp sử dụng hàm Max là =Max (Number 1, Number 2,…). Hàm sẽ trả về giá trị cao nhất trong bảng dữ liệu mà người dùng chỉ định. Cú pháp dùng hàm Min là =Min (Number 1, Number2,….). Hàm sẽ trả về giá trị thấp nhất trong vùng dữ liệu. Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu. 2. Cách dùng hàm Min và hàm MaxChúng ta sẽ có bảng ví dụ dưới đây với điểm 3 môn của các học sinh. 1. Tìm điểm cao nhất trong lớp Chúng ta sẽ nhập công thức =Max(D2:F6) tại ô hiển thị kết quả. Kết quả sẽ có điểm học sinh cao nhất lớp là 9. 2. Tìm điểm thấp nhất lớp Bạn nhập công thức =MIN(D2:F6) tại ô hiển thị kết quả. Kết quả sẽ có điểm số thấp nhất trong lớp. 3. Tìm điểm Toán cao nhất trong lớp Với việc tìm điểm cao nhất trong một cột dữ liệu, chúng ta cũng nhập công thức tương tự, nhưng sẽ khoanh vùng dữ liệu lại. Bạn nhập công thức =MAX(D2:D6) trong đó D2:D6 là cột điểm môn Toán. Kết quả sẽ được điểm Toán cao nhất trong lớp. 4. Tìm điểm Văn thấp nhất Với tìm điểm Văn thấp nhất bạn nhập vào công thức =Min(E2:E6) và cũng sẽ được kết quả chính xác. 5. Tìm điểm cao nhất từng môn Nếu bạn nhập công thức tìm điểm cao nhất cho từng môn sẽ khá mất thời gian. Chúng ta sẽ tìm điểm cao nhất của môn Toán với hàm Max, sau đó để chuột ở dưới góc phải ô khi xuất hiện dấu cộng giữ chuột và rê chuột đến các vị trí cần tính. Kết quả sẽ được điểm số cao nhất ở từng môn. 6. Tìm điểm thấp nhất từng môn Với tìm điểm thấp nhất cho từng môn bạn cũng nhập hàm Min cho môn Toán, rồi cũng kéo kết quả về những ô còn lại. Trên đây là những ví dụ cụ thể khi sử dụng hàm Min và hàm Max trên Excel. Người dùng chỉ cần khoanh vùng tìm kiếm cụ thể, chính xác thì cách thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng. Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công! |
