Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Địa chỉ trong excel là một khái niệm được sử dụng để xác định một ô (Cell) trong Excel. Ví dụ A2 là địa chỉ của ô ở thuộc cột A và dòng 2.

Đây là một phần rất quan trọng khi làm việc với Excel. Vì chúng ta đều biết Excel rất mạnh để xử lý bảng tính. Chúng ta lập công thức để tính toán thì phải dựa vào địa chỉ này.

Địa chỉ trong excel – Phân loại

Trong Microsoft Excel có 3 loại địa chỉ là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đốiđịa chỉ hỗn hợp. Tùy theo yêu cầu cụ thể mà chúng ta sẽ lựa chọn loại địa chỉ cho phù hợp.

Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tương đối trong Excel

Là địa chỉ bị thay đổi khi chúng ta thực hiện copy công thức. Đây là địa chỉ mặc định khi chúng ta lập công thức.

Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là E63 và D63 được sử đụng dể tính số ngày ở. Trong đó E63 xác định ngày đến và D63 xác định ngày đi của người có stt là 1.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Khi chúng ta thực hiện sao chép công thức thì công thức tính số ngày ở cho người có stt 2 sẽ là E64-D64. Như vậy, chúng ta thấy rằng địa chỉ đã bị thay đổi.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Nếu như địa chỉ tương đối bị thay đổi khi chúng ta sao chép công thức thì địa chỉ tuyệt đối LUÔN LUÔN cố định.

Để tạo địa chỉ tuyệt đối, chúng nhấn phím F4; lúc này sẽ có dấu thăng ($) trước và sau số thứ tự cột. Hình biến dưới cho biết F68 là địa chỉ tuyệt đối $F$68.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Khi chúng ta thực hiện sao chép công thức để tính cột thành tiền cho người có stt 2 thì công thức lúc này sẽ là F64-$F$68; nghĩa là F63 thành F64 (địa chỉ tương đối) nhưng $F$68 thì không thay đổi (địa chỉ tuyệt đối)

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Địa chỉ trong excel – Địa chỉ hỗn hợp trong Excel

Nếu như địa chỉ tương đối sẽ cố định cột và cố định dòng thì địa chỉ hỗn hợp hoặc cố định cột hoặc cố định dòng. Hình bên dưới thể hiện 2 địa chỉ hỗn hợp, một là cố định dòng (D$21) và một là cố định cột ($C22).

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Như vậy đối với địa chỉ đã cố định cột thì khi thực hiện sao chép công thức, cột sẽ không thay đổi. Còn đối với địa chỉ cố định dòng thì dòng sẽ không thay đổi.

Hình sau đây trình bày cách thiết lập các loại địa chỉ trong Excel, cũng như cách chuyển đỗi giữa chúng

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Địa chỉ trong excel – Bài tập thực hành

Bài thực hành số 1. Lập công thức tính Số ngày ởThành tiền của khách hàng tại một khách sạn ABC.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Bài thực hành số 2. Lâp công thức tại một ô (cell) duy nhất sao cho khi thực hiện sao chép công thức kết quả hiển thị theo đúng yêu cầu của bảng cửu chương.

Lưu ý: Chúng ta chỉ nhập nội dung cho vùng màu vang. Đối với vùng màu xanh, chúng ta sẽ lập công thức.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Bạn đã biết cách vận dụng tham chiếu địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối để tính toán trong bảng tính Excel chưa? Cùng Taimienphi.vn xét các ví dụ dưới đây để thấy rõ sự khác nhau giữa địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối.

Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel

Ví dụ về tính chu vi hình tròn

Để tính được chu vi hình tròn thì ta có công thức Chu vi=3,14*đường kính và trong bảng tính ta cũng thiets kế thành 3 cột để chứa giá trị.

Ta điền số pi ở ô có vị trí là C7 và đường kính trải dài từ D7-->D16.

Nhập phép tính kết quả vào ô E7  bằng lệnh =D7* C7 để tính chi vi hình tròn, thì ta được ngay kết quả là 3,14.

Dùng chuột kéo xuống các giá trị khác từ ô E7--> E16  thì kết quả sẽ là về số 0 cả do B8 -->B16 không có giá trị.

Vậy làm thế nào để tính chu vi hình tròn cho các đường kính dưới mà không cần điền giá trị Pi từ B8 đến B16.

Các bạn vào ô kết quả chứa phép tính đầu tiên các bạn thêm ký tự “ $ “ vào 2 bên chữ cái tức là kí hiệu dòng của ô muốn tham chiếu ở đây là vị trí E7-->  =D7*$C$7.

Đặt chuột kéo xuống sao chép công thức để kiểm tra kết quả sau khi thêm $C$ vào vị trí tham chiếu và thấy sự khác biệt ở kết quả bên dưới. Vậy là bạn đã thực hiện được phép tính chu vi hình tròn trong Ví dụ này.

Như vậy vị trí C7 gọi là địa chỉ tương đối và các giá trị từ E7 đến E16 gọi là địa chỉ tuyệt đối trong bảng này.

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel. Như vậy bạn có thể áp dụng để thực hiện tính toán trong Excel từ cách làm này.


Khi thực hiện các phép tính trong Excel bạn hay phải lấy địa chỉ tuyệt đối hoặc địa chỉ tương đối tính toán trong các trường hợp khác nhau sao cho hiệu quả. Để hiểu rõ hơn về địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Excel - Hàm Match trong Excel, ví dụ và cách dùng Sử dụng Windows Firewall để block 1 dải địa chỉ IP Excel - Hàm AVEDEV, hàm tính trung bình độ lệch tuyệt đối Excel - Hàm ABS, Hàm tính giá trị tuyệt đối, ví dụ và cách dùng Excel - Hiển thị đối số của các hàm trong Excel Địa chỉ kho bạc nhà nước tỉnh Cà Mau

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Địa Chỉ Trong Excel Là Gì?

Địa chỉ trong excel là một khái niệm mà người dùng excel cần hiểu rõ và lúc nào cũng “PHẢI” sử dụng khi thực hiện các phép tính trong excel.

Nó dùng để xác định một ô (tiếng anh gọi là cell) trong excel với cấu trúc là cột trước dòng sau. Ví dụ: địa chỉ C3 là ô nằm ở vị trí cột C và dòng 3.

Trong excel, chúng ta cần phân biệt 2 loại là địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối. Ứng với mỗi loại thì có chức năng và cách sử dụng khác nhau. Vì vậy, chúng ta cần hiểu rõ để áp dụng cho phù hợp với từng hoàn cảnh khác nhau.

Địa Chỉ Tương Đối

Là loại địa chỉ sẽ thay đổi khi chúng ta thực hiện việc copy công thức và thông thường chúng ta sẽ sử dụng loại địa chỉ tương đối này nhiều hơn khi thực hiện các công thức tính toán trong excel.

C3, D5, A1, …. là những địa chỉ tương đối.

Địa Chỉ Tuyệt Đối

Ngược lại với địa chỉ tương đối, thì địa chỉ tuyệt đối trong excel là cố định, không thay đổi khi bạn thực hiện copy công thức. Lúc này cấu trúc của địa chỉ tương đối sẽ có thêm dấu đô la ($) vào phía trước chỉ số cột và dòng.

$D$8: chỉ số dòng và cột được cố định khi bạn copy công thức.

$D8: cố định chỉ số cột, nhưng chỉ số dòng sẽ thay đổi.

D$8: chỉ số cột thay đổi trong khi chỉ số dòng KHÔNG thay đổi.

Có nghĩa là : dấu đô la ($) nằm trước cái nào thì cái đó là cố định, không thay đổi.

Nhấn F4 để thay đổi qua lại giữa các kiểu địa chỉ.

PHÍM TẮT

Chúc bạn nhiều niềm vui khi sử dụng excel. Mọi thắc mắc hay có câu hỏi gì, bạn vui lòng comment vào bên dưới, mình sẽ hỗ trợ cho bạn.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel: Là địa chỉ được cố định khi bạn thực hiện sao chép công thức. Thường có ký hiệu là “$” trước mỗi địa chỉ cột và dòng.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Địa chỉ tương đối trong Excel: Là địa chỉ không được cố định và sẽ bị thay đổi khi sao chép công thức.

Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì
Địa chỉ tương đối trong Excel
  • Cả 2 loại địa chỉ này này rất cần thiết trong việc thực hiện các công thức, các hàm.
  • Việc hiểu rõ cách hoạt động của 2 loại địa chỉ này sẽ giúp bạn thực hiện các công thức và hàm chính xác, hiệu quả hơn rất nhiều.

Để đánh được địa chỉ tuyệt đối trong Excel bạn hãy sử dụng phim F4 trên bàn phím nhé!

Đối với MacOS bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Command + T nhé!

Một số trường hợp của địa chỉ tuyệt đối trong Excel:

Số lần nhấn F4Địa chỉ tuyệt đối
Nhấn 1 lần F4Tuyệt đối cho cả cột và dòng ($A$3)
Nhấn 2 lần F4Chỉ tuyệt đối cho cột (A$3)
Nhấn 3 lần F4Chỉ tuyệt đối cho dòng ($A3)
Nhấn 4 lần F4Trở lại địa chỉ tương đối (A3)

Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối thường sẽ được áp dụng trong các hàm mà cần trích xuất dữ liệu từ những bảng liên quan như hàm tìm kiếm HLOOKUP,  VLOOKUPINDEXMATCH, hàm tham chiếu SUMIFCOUNTIFRANK,….

Ví dụ: Dùng hàm Hlookup để tìm kiếm dữ liệu bảng có sẵn sử dụng địa chỉ tuyệt đối.

Như bạn có thể thấy trong hình thì công thức sẽ là  =HLOOKUP($A$2;$A$7:$C$8;2)

Trong đó:

  • $A$2 (Mũi tên đỏ): địa chỉ A2 là địa chỉ tuyệt đối để khi copy hay áp dụng xuống bên dưới sẽ không bị thay đổi.
  • $A$7:$C$8 (Mũi tên vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 cần tìm kiếm cũng phải là địa chỉ tuyệt đối để khi copy xuống các hàng bên dưới sẽ không bị thay đổi địa chỉ dẫn đến lỗi và sai xót.
  • Số 2 (Mũi tên xanh lá): Là vị trí của dòng thứ 2 trong bảng.  
Trong excel địa chỉ tuyệt đối là gì
Ví dụ về địa chỉ tuyệt đối trong hàm Hlookup

Và đó là những điều cần biết về địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel để có thể áp dụng được cho những công thức, hàm đem lại tính chính xác và hiệu quả cao. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! Cám ơn bạn đã xem bài viết.