Cách kiểm tra công thức trong Excel

Tìm hiểu cách nhập công thức đơn giản

Công thức là phương trình thực hiện tính toán trên các giá trị trong trang tính của bạn. Công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ, công thức sau đây thêm 3 vào 1.

Nội dung chính Show

Tìm hiểu cách nhập công thức đơn giản
Tìm hiểu thêm về cách tìm nội dung trong Excel
Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho công thức (tham chiếu)
Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)
Làm cách nào để kiểm tra xem / tìm ô có chứa công thức trong Excel hay không?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

=3+1

Một công thức có thể cũng bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số.

Các phần của một công thức

Hàm: được tích hợp trong Excel, hàm là các công thức được thiết kế để thực hiện tính toán cụ thể. Ví dụ: hàm PI() trả về giá trị của số pi: 3,142...
Tham chiếu: tham chiếu các ô đơn hoặc phạm vi ô. A2 trả về giá trị trong ô A2.
Hằng số: các giá trị số hoặc văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, như 2.
Toán tử: Toán tử ^ (mũ) nâng một số lên một bậc lũy thừa và toán tử * (dấu sao) nhân các số. Sử dụng + và – để cộng và trừ các giá trị, sử dụng / để chia.

Lưu ý:Một số hàm yêu cầu yếu tố gọi là tham đối. Tham đối là giá trị mà một số hàm sử dụng để thực hiện tính toán của mình. Khi được yêu cầu, các tham đối được đặt trong dấu ngoặc đơn () của hàm. Hàm PI không yêu cầu tham đối, đây là lý do vì sao bên trong dấu ngoặc đơn lại trống. Một số hàm yêu cầu một hoặc nhiều tham đối và có thể dành chỗ cho tham đối bổ sung. Bạn cần sử dụng dấu phẩy để phân tách các tham đối hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy vào thiết đặt vị trí của bạn.

Ví dụ: hàm SUM chỉ yêu cầu một tham đối nhưng có thể chứa tổng cộng 255 tham đối.

=SUM(A1:A10) là ví dụ về tham đối đơn.

=SUM(A1:A10, C1:C10) là ví dụ về nhiều tham đối.

Tìm hiểu thêm về cách tìm nội dung trong Excel

Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
Tìm các ô đã phối
Tìm phạm vi bằng cách sử dụng tên đã xác định
Loại bỏ hoặc cho phép tham chiếu vòng
Tìm ô ẩn trên trang tính

Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho công thức (tham chiếu)

Hãy làm theo các bước sau:

Hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn tìm các ô tham chiếu.
Để hiển thị mũi tên theo dõi cho từng ô cung cấp trực tiếp dữ liệu cho ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Theo dõi Tham
.
- Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu theo một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính
  . Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.
Để nhận dạng cấp độ kế tiếp của các ô cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, bấm lại Theo dõi
.
Để loại bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với bộ lông ô tham chiếu xa nhất khỏi ô hiện hoạt. Sau đó, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên ,rồi bấm vào Loại bỏ Mũi tên Tham
. Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.

Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)

Hãy làm theo các bước sau:

Hãy chọn ô mà bạn muốn nhận dạng các ô phụ thuộc.
Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, bấm Theo dõi Phụ thuộc
.

Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu theo một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ chỉ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính
. Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.
Để nhận dạng cấp độ kế tiếp của các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, hãy bấm Lại Theo dõi Phụ
.
Để gỡ bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với ô phụ thuộc xa nhất so với ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, hãy bấm mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên rồibấm Loại bỏ Mũi tên Phụ thuộc
. Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.

Làm cách nào để kiểm tra xem / tìm ô có chứa công thức trong Excel hay không?

Nếu bạn có một trang tính lớn chứa một số công thức và bây giờ, bạn muốn tìm hoặc kiểm tra xem các ô có chứa công thức hay không. Trong Excel, bạn có cách nào hay để tìm hoặc kiểm tra các ô có công thức cùng một lúc không?

Kiểm tra xem các ô có chứa công thức với Hàm không

Tìm và chọn tất cả các ô có công thức bằng lệnh Đi tới Đặc biệt

Đánh dấu tất cả các ô có công thức với mã VBA

Tự động đánh dấu tất cả các công thức trong toàn bộ sổ làm việc với Kutools cho Excel

Kiểm tra xem các ô có chứa công thức với Hàm không

Theo mặc định, có một chức năng đơn giản để bạn kiểm tra xem một ô có chứa công thức trong Excel hay không, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhập công thức này: = ISFORMULA (A1) (A1 là ô bạn muốn kiểm tra xem nó có phải là công thức hay không) vào ô trống để kiểm tra xem ô cụ thể có chứa công thức hay không, sau đó nhấn Đi vào chìa khóa để có được kết quả, KHÔNG ĐÚNG chỉ ra rằng đó không phải là một công thức, TRUE là viết tắt của một công thức. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, bạn có thể kéo chốt điền vào phạm vi ô mà bạn muốn kiểm tra các ô tương ứng nếu là công thức, xem ảnh chụp màn hình:

Tìm và chọn tất cả các ô có công thức bằng lệnh Đi tới Đặc biệt

Nếu bạn muốn tìm và chọn các ô công thức, bạn cũng có thể áp dụng Đi đặc biệt lệnh để đối phó với nhiệm vụ này.

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chọn các ô công thức.

2. Nhấp chuột Trang chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, chọn Công thức và kiểm tra tất cả các tùy chọn trong Công thức, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, tất cả các ô có công thức đã được chọn cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

Đánh dấu tất cả các ô có công thức với mã VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn đánh dấu tất cả các ô công thức để làm cho chúng nổi bật.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.

Mã VBA: Đánh dấu tất cả các ô có công thức

Sub FindFormulaCells() 'Updateby Extendoffice Dim xRg As Range On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox("please select a range:", "Kutools for Excel", Application.ActiveSheet.UsedRange.Address, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23) If xRg Is Nothing Then Exit Sub xRg.Interior.Color = vbYellow End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này, rồi chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tìm công thức từ hộp nhắc, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột OK và tất cả các ô công thức đã được đánh dấu bằng màu vàng như ảnh chụp màn hình sau:

Chú thích: Trong đoạn mã trên xRg.Interior.Color = vbYellow, bạn có thể thay đổi màu đánh dấu-Vàng theo ý muốn của bạn, chẳng hạn như Đỏ, Xanh lá cây, Xanh lam, v.v.

Tự động đánh dấu tất cả các công thức trong toàn bộ sổ làm việc với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel'S Đánh dấu công thức tính năng này có thể giúp bạn tự động đánh dấu các công thức trong toàn bộ sổ làm việc và các ô được đánh dấu sẽ được thay đổi khi ô thay đổi động.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Đi tới Tải xuống
Dùng thử miễn phí 30 ngàyMua
PayPal / MyCommerce

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau :( Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay )

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Thiết kế trang tính, Và một cái mới Thiết kế tab sẽ được hiển thị trong ruy-băng, nhấp vào Đánh dấu công thức theo Thiết kế tab, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và sau đó tất cả các ô công thức trong tất cả các trang tính đã được đánh dấu cùng một lúc.

Làm cách nào để tô sáng / ô định dạng có điều kiện với công thức trong Excel?

Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay

Các bài liên quan:

Làm cách nào để tô sáng / ô định dạng có điều kiện với công thức trong Excel?

Làm cách nào để đánh dấu toàn bộ / toàn bộ hàng khi cuộn trong trang tính Excel?

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồvà bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...